Ratgeber: Dropbox

Wer über Speicherplatz auf einem WebDAV-Server im Internet verfügt, legt Dateien und Dokumente einfach hier ab und hat sie dank Datenverbindung immer im Zugriff. Mit Dropbox gibt es nun endlich eine kostenlose Lösung für Windows, Mac-OS X und das iPhone, die in puncto Bedienkomfort ihresgleichen sucht.

Wie vergleichbare Lösungen, die wir in der vergangenen Ausgabe vorgestellt haben, stellt das Unternehmen Dropbox (www.getdropbox.com) dem Benutzer kostenlosen Speicherplatz auf einem WebDAV-Volume im Internet zur Verfügung, im Fall von Dropbox zwei Gigabyte. Wer mehr Speicherplatz benötigt, kann den kostenpflichtig dazubuchen.

Im Gegensatz zu ähnlichen Angeboten von My Disk, Box.net und anderen haben die Macher von Dropbox für Windows und Mac-OS X eine Client-Software im Angebot, die eine kinderleichte Bedienung des Online-Volumes erlaubt. Nach der Installation findet sich unter Windows im Benutzerverzeichnis "Dokumente", am Mac unter "Orte" ein Verzeichnis namens "Dropbox". Dessen Inhalt wird automatisch mit dem Online-Volume synchronisiert.

Der Benutzer kann Dropbox an mehreren Windows-PCs und Macs installieren, verfügt automatisch im Ordner "Dropbox" immer über das benötigte Set an Dokumenten. Seit ein paar Wochen gibt es nun endlich die ebenfalls kostenlose Client-Version für iPhone und iPod Touch. Damit stehen die Dokumente auch am iPhone zur Verfügung. Die iPhone-App beinhaltet sogar einen Document-Reader, sämtliche gängigen Dateiformate lassen sich anzeigen. Vergleichbar ist die einfache Nutzung lediglich mit der von Apples iDisk, die allerdings Bestandteil der kostenpflichtigen Mobile-Me-Lösung ist.

Die Einrichtung eines Dropbox-Account erfolgt direkt in der Client-Software (Download: Dropbox). Ist noch kein Account vorhanden, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, der Installer übernimmt den Rest.

E-Mail und Passwort werden automatisch zu Ihren Zugangsdaten. Wollen Sie Dropbox auf einem weiteren Mac oder Windows-PC einrichten, ist die entsprechende Auswahl zu aktivieren. In diesem Fall geben Sie im zweiten Schritt die Account-Daten ein.

Unter www.getdropbox.com können Sie sich dann über den Webbrowser in das Webinterface von Dropbox einwählen und hier optional Anpassungen vornehmen. Diese kann man auch später noch tätigen, zudem bietet das Webinterface Zugriff auf die Daten. Unter "Share a Folder" etwa lässt sich ein Verzeichnis festlegen, dass Sie auch anderen Personen zur Verfügung stellen wollen. Share-Ordner sind ideal, wenn man mit mehreren Personen an einem Projekt arbeitet. Unter "Recent Events" lässt sich jederzeit ablesen, welche Aktionen bisher auf dem Volume im Internet durchgeführt wurden. Die Statistikfunktion gibt auch Auskunft, welche Computer mit dem Account per Link verbunden sind, den gemeinsamen Datenbestand also nutzen. Das Webinterface stellt ein optionales Tool zur Verfügung, ist zum Datenaustausch nicht zwingend notwendig.

Nach der Installation der Client-Software am Windows-PC oder Mac finden sie einen neuen Ordner - mehr nicht. Dieser stellt das Online-Volume dar, es ist automatisch verbunden - eine Internet-Verbindung vorausgesetzt. Der Online-Ordner von Dropbox verhält sich wie jedes andere Verzeichnis beim Mac oder Windows-PCs.

Sie können Dateien hinein- oder herauskopieren, löschen, neue Ordner anlegen und so weiter. Bei jeder Aktion wird das Online-Volume sofort automatisch aktualisiert. Alle PCs, an denen der Dropbox-Account aktiv ist, verfügen immer über dieselben Daten.

Um die Lösung auch am iPhone oder iPod Touch nutzen zu können, laden Sie im App Store das Programm Dropbox und tragen beim ersten Start Ihre Account-Daten ein.

Die Dokumente und Ordner stehen nun am iPhone zur Verfügung, lassen sich betrachten oder über "Favoriten" (Sternsymbol unten) lokal speichern.