Fotos auswählen: Wählen Sie in der Automator- Bibliothek „iPhoto“ die Aktion „Ausgewählte iPhoto-Objekte abfragen“, und ziehen Sie die Aktion ins rechte Fenster. Wir wollen später die Fotos in iPhoto per Mausklick auswählen. Automator bietet selbst eine tolle Aktion, um die aus einem Arbeitsschritt erhaltenen Werte einzusehen. Wählen Sie in der Bibliothek „Automator“, und ziehen Sie die Aktion „Ergebnisse anzeigen“ unter die erste Aktion. Starten Sie nun iPhoto, und wählen Sie einige Bilder per Mausklick an. Wechseln Sie zum Automator-Programmfenster und klicken Sie oben rechts die Schaltfläche „Ausführen“ für einen Testlauf. Automator stellt im Fenster „Ergebnisse anzeigen“ die iPhoto-Bezeichnungen für die gerade ausgewählten Fotos dar. Im Folgenden soll die Aktion „Ereignisse anzeigen“ immer an letzter Stelle stehen, zur Überprüfung der Werte.

Fotos kopieren: Im zweiten Schritt wollen wir die ausgewählen Fotos in den Ordner „iPhoto-Export“ auf dem Schreibtisch kopieren. Ziehen Sie die Aktion „Finder Objekte kopieren“ aus der Bibliothek „Finder“ an die zweite Stelle vor die Aktion „Ereignisse anzeigen“. Wählen Sie in der Aktion unter „Nach:“ das Verzeichnis „iPhoto-Export“ auf dem Schreibtisch. Wählen Sie wieder die Schaltfläche „Ausführen“. Unter „Ereignisse anzeigen“ finden Sie jetzt die Pfade zu den Fotos auf der Festplatte. Für die Umsetzung der iPhoto- Bezeichnungen auf den Festplattenpfad sorgen übrigens automatisch so genannte „Conversion-Actions“. Damit die Dateien eingängige Namen bekommen, ziehen Sie die Aktion „Finder Objekte umbenennen“ aus der Bibliothek „Finder“ an die dritte Stelle des Arbeitsablaufs. Wählen Sie im oberen Klappmenü „Laufende Nummern hinzufügen“, aktivieren Sie „Neuen Namen“, tragen Sie einen Namen ein und wählen Sie die automatische Nummerierung der Dateien.