Einfach, aber wirkungsvoll sind die Möglichkeiten in Mail, Adressbuch und iCal, die Informationen übersichtlich zu gliedern und für den Ernstfall eine Sicherungskopie anzulegen, um verloren gegangene Informationen schnell zu ersetzen.

Die Bibliothek von iTunes und das Fotoarchiv von iPhoto beherbergen oft unwiederbringliche Daten, für deren Sicherung man Sorge tragen sollte.

Der Finder bietet dem Anwender eine Reihe von Möglichkeiten, um schnell auf wichtige Ordner und Dateien zuzugreifen. Und ist partout mal etwas nicht aufzufinden, hilft Spotlight beim Aufspüren der Dokumente und Informationen.

Besitzt man nur einen Mac, ist Synchronisieren kein Thema. Wer aber sowohl mit dem Laptop als auch mit einem Schreibtisch-Mac arbeitet, muss sich darum kümmern, dass auf beiden Rechnern immer alles dem aktuellen Stand entspricht.

Die automatische Anmeldung ist zwar bequem, stellt aber ein Risiko dar, falls der Mac auch Fremden zugänglich ist. Man schaltet sie dann besser aus und baut noch ein paar weitere Hürden ein.

Ein Backup nicht zu machen, kostet letztendlich wesentlich mehr als ein Backup-Programm und geeignete Sicherungsmedien. Denn die Kosten für eine professionelle Datenrettung oder für die verlorene Arbeitszeit sind um ein Vielfaches höher, ganz abgesehen vom Ärger und von unwiederbringlichen Dokumenten.

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