Ratgeber: Indesign

1|2| ... |4|weiter

Ratgeber: Indesign

Effizienter Textsatz in Indesign

Der gezielte Einsatz von Absatzformaten ermöglicht zügiges Arbeiten in Indesign und eine durchgängige Gestaltung von Drucksachen, vor allem bei umfangreichen Gestaltungsaufgaben

INHALT

Von Karsten Geisler (19.08.2010)

Das Programm Indesign ermöglicht das Verwalten vieler wiederkehrender Gestaltungselemente dokumentweit an zentralen Stellen. Hierzu gehören etwa die Farbfelder, das Grundlinienraster und die Definiton von Rändern und Spalten auf Musterseiten. Der Vorteil des konsequenten Umgangs mit diesen Gestaltungselementen wird vor allem bei langen und komplexen Layoutstrecken offensichtlich: Wer beispielsweise eine Farbe eines Farbfeldes als Auszeichnungsfarbe oder als Flächenfarbe für Bildunterzeilen verwendet und diese Farbe im Laufe des Gestaltungsprozesses ändern möchte, muss dies nur in den Farbfeldern tun. Das mühsame und fehleranfällige händische Suchen und Ersetzen nach Farben innerhalb einer Indesign-Datei entfällt.

TIPP Alternativer Workflow über Steuerung

Auch in Indesign führen mehrere Wege zum selben Ergebnis. In der Praxis hat sich ein alternativer Workflow zur Anlage von Absatzformaten bewährt, der hier kurz gezeigt wird:

Zunächst formatieren Sie im Layout wie gewohnt einen Absatz. Hierfür bietet sich das Fenster "Steuerung" an, die beiden Fenster "Zeichen" und "Absatz" sind für die Definition der wichtigsten typografischen Parameter nicht zwingend notwendig. Sofern das Text-Werkzeug aktiv ist, zeigt Steuerung die wichtigsten Formatierungsoptionen zu Zeichen und Absatz an, gegebenenfalls sogar gleichzeitig. Ob alle Informationen in dem Fenster Platz haben, hängt letztlich vom verwendeten Monitor und der aktuellen Auflösung ab. Auf alle Fälle lohnt sich ein Blick auf das Dialogfenster ¬ªSteuerungsbedienfeld anpassen¬´, das sich mit einem Klick auf das Steuerung-Bedienfeldmenü am rechten Bildschirmrand über den Eintrag "Optionen anpassen" aufrufen lässt. Hier können Sie einstellen, welche Informationen im Steuerungsbedienfeld angezeigt werden sollen. Bei großen Bildschirmen können hier ruhig alle verfügbaren Optionen aktiviert werden. Dadurch entfällt in vielen Fällen das Umschalten per Klick auf den jeweiligen Knopf für Zeichen- beziehungsweise Absatzformatierungen am linken Bildschirmrand.

Man kann auch mit Tastaturbefehlen zwischen diesen Anzeigen wechseln: Das Drücken der Tasten "Befehl-Wahltaste-7" blendet die jeweils anderen Optionen ein. Kaum dokumentierte und äußerst praktische Tastenkombinationen sind "Befehlstaste-6" (lässt den Cursor in das erste Eingabefeld des Fensters "Steuerung" springen) und "Befehl-Wahl-Akzenttaste", die das zuletzt mit dem Cursor verwendete Eingabefeld aktiviert.

Bei Absatzformaten sind die Möglichkeiten zur Einstellung verschiedener Parameter deutlich umfangreicher als bei Farbfeldern. Das Fenster "Absatzformate" kann man wie alle anderen Bedienfelder auch über das Menü "Fenster" einblenden, hier ist es im mit CS5 neu eingeführten Untermenü "Formate" hinterlegt. Außerdem lassen sich alle Fenster, in denen die Formatierung von Text eingestellt werden kann, auch direkt über das Menü "Schrift" aufrufen. Da die Absatzformate zu den gebräulichsten Bedienfeldern gehören, kann man sie über die Taste F11 aufrufen.

Lesen Sie auf der nächsten Seite: Absatzformate anlegen

Newsletter bestellen: Macwelt Tipps & Tricks