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Agentursoftware Spirit rechnet automatisch ab

04.07.2007 | 08:41 Uhr |

Spirit 3 ist eine Software für Agenturen und Druckdienstleister, die unter Windows und Mac-OS X funktioniert. Seit Ende Mai sogar mit Zertifikat unter Windows Vista.

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© Walter Mehl

Spirit ist eine Software, in der alle Mitarbeiter einer Agentur oder eines Druckvorstufenbetriebs Aufträge und den Zeit- und Materialaufwand dafür eintragen. Außerdem lassen sich damit Angebote kalkulieren und später die Kosten überwachen. In der Grundversion ist sogar eine Schnittstelle zum Datenaustausch mit Online-Banking-Systemen eingebaut, die Verbindung zur Datev kostet aber 450 Euro extra.

Spirit 3 basiert auf der Datenbank 4D, die sich auf Windows 2000/XP/2003/Vista installieren lässt oder auf Mac-OS 9.2/X. Die Server-Datenbank verkraftet parallel maximal 200 Zugriffe von Rechnern, auf denen die Vollversion von Spirit installiert ist und zusätzlich parallel bis zu 500 Zugriffe über die Internet-Schnittstelle der Software, über die man Aufträge ansehen und Stunden erfassen kann.

Diese Funktionalität hat allerdings ihren Preis: Minimal sind für Spirit 3 4640 Euro zu bezahlen, dafür enthält man die Server-Version plus zwei Lizenzcodes für die Installation der Arbeitsplatzversion. Zusätzlich ist im Paket die Internetschnittstelle enthalten, mit der bis zu 500 Mitarbeiter ihren Zeitaufwand eintragen können und Zugriff auf die Adress- und Auftragsdatenbank haben.

Seit Ende Mai 2007 ist Version 3.9.2 verfügbar, die neben der Zertifizierung für Windows Vista einen praktischen Automatismus mit sich bringt. Regelmäßig wiederkehrende Aufträge, die nach einer bestimmten Zeit oder nach einem bestimmten Auftragsvolumen abgerechnet werden, lassen sich damit soweit automatisieren, dass zu voreingestelltem Zeitpunkt automatisch eine Text- oder PDF-Rechnung erstellt und auf Wunsch sogar per Email an den Kunden geschickt wird.

Weitere Informationen unter Braintronic www.braintronic.de

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