Auch ohne IT-Abteilung: Nutzung der neuen Google-Apps-Version

Bereits ab heute ist die "Google Apps Team Edition" kostenlos verfügbar. Sie enthält die gleichen Applikationen wie das bisherige Google Apps: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Startseite, Talk (Instant Messaging) und Kalender. Es fehlt lediglich der Webmail-Dienst "Gmail" (hierzulande Google Mail), den die IT-Abteilung durch Re-Routing des E-Mail-Workflows unterstützen muss. Laut Rajden Sheth, Senior Product Manager für Google Apps, spricht die neue Variante explizit die Anwender an, die Google Apps gern benutzen möchten, ohne dass sich ihr Arbeitgeber dafür angemeldet hat.

Für IT-Manager, die sich mit Applikationen herumschlagen müssen, die Mitarbeiter unerlaubt verwenden, also ein weiterer Grund für schlaflose Nächte. Dies gilt insbesondere für die Branchen, in denen hohe Auflagen erfüllt werden müssen (wie etwa Finanzdienstleister oder im Gesundheitswesen).

Voraussetzung für die Verwendung von Google Apps Team Edition ist laut Sheth lediglich, dass die jeweiligen Nutzer eine E-Mail-Adresse innerhalb der Domain ihres Unternehmens besitzen. "Google Apps war bislang per definitionem ein IT-Projekt", sagt der Produkt-Manager. "Jetzt wollen wir, dass die Leute es auch ohne IT-Involvierung verwenden können."