Um in einem PDF etwa zur vorigen oder nächsten Seite zu blättern, bieten sich die programmeigenen Buttons oder die Pfeiltasten der Tastatur an. Alternativ kann man jedoch eigene Schaltflächen anlegen. Wie bei Lesezeichen und Hyperlinks führt der Weg zum Bedienfeld "Schaltflächen" über "Fenster > Interaktiv". Eine Bibliothek mit Beispielschaltflächen versteckt sich hinter dem kleinen Symbol rechts oben im grauen Balken des Bedienfeldmenüs, die einzelnen Schaltflächen lassen sich dann aus der Bibliothek direkt an die gewünschte Stelle im Indesign-Dokument ziehen.
Schaltflächen lassen sich auch selbst gestalten. Dazu eignen sich Objekte wie Rahmen, Pfade, aber auch Textrahmen oder platzierte Bilder. Dafür markiert man erst das entsprechende Objekt und drückt dann auf den Button "Objekt in Schaltfläche konvertieren" am unteren Rand des Schaltflächenbedienfeldes.
Schaltflächen haben in Indesign immer mindestens einen Status von drei möglichen: "Normal", "Cursor darüber" und "Klicken". Um nun beispielsweise den Status von "Cursor darüber" anders zu gestalten, damit der Leser, wenn er mit der Maus über einen Button fährt auch eine visuelle Rückmeldung erhält wie bei Navigationselementen auf Webseiten, muss man nur den entsprechenden Status im Bedienfeld "Schaltflächen" markieren. Indesign erstellt dadurch eine exakte Kopie vom Status "Normal". Diese Kopie kann man unabhängig von den anderen Stati mit Flächenfarbe, Kontur und Effekten gestalten. Eine Veränderung bei Größe, Proportion und Position wirkt sich auf alle Zustände der Schaltfläche aus.
Möchte man die drei unterschiedlichen Button-Zustände auch in der Position voneinander unterscheiden, um etwa eine angeklickte Schaltfläche dadurch zu kennzeichnen, dass sie durch den Klick ein wenig nach unten rutscht, sollte man auf Illustrator oder Photoshop zurückgreifen. Dort legt man die verschiedenen Zustände auf einzelne Ebenen. Diese lassen sich nach dem Platzieren der Datei in Indesign über "Objekt > Objektebenenoptionen" individuell ein- und ausblenden.
Schließlich legt man über das Bedienfeld unter "Ereignis" noch fest, wie das PDF auf eine bestimmte Mausbewegung des Betrachters reagieren soll. Gängig ist hier eine Kombination aus dem Ereignis "Bei Klicken" und der Aktion "Gehe zu vorheriger Seite". Es kann aus den Menüs "Ereignis" und "Aktion" auch eine ganze Reihe anderer Optionen, etwa "Film", gewählt werden.
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