Signaturen

Signaturen kennzeichnen den Absender einer E-Mail. Dabei unterscheidet man zwischen der Absenderangabe am Ende der Nachricht und der digitalen Signatur. Letztere soll den Absender eindeutig identifizieren, da sich Absenderangaben in E-Mails leicht fälschen lassen. Für eine digitale Signatur verwendet man ein Zertifikat (siehe "Zertifikate") oder eine Verschlüsselungslösung wie GPG (siehe "Verschlüsselung").

Damit man die Signatur am Ende einer E-Mail nicht jedes Mal eintippen muss, lassen sich in Mail Signaturen speichern und dann aus dem Aufklappmenü "Signatur" in einer neuen Nachricht auswählen. Zum Anlegen der Unterschriften begibt man sich in den Voreinstellungen in die Abteilung "Signaturen". Dort markiert man ein Konto, klickt auf das Plussymbol, gibt der Signatur einen Namen und tippt rechts den Text ein. Soll Mail eine Signatur automatisch in jede neue Nachricht einfügen, stellt man sie im Aufklappmenü bei "Signatur auswählen" ein. Damit sie am Ende des eigenen Textes und vor einem Zitat erscheint, markiert man "Signatur über zitierten Text setzen".

Verwendet man ein Zertifikat für eine digitale Signatur, so blendet Mail rechts neben dem Aufklappmenü "Signatur" zwei Symbole ein. Über das rechte aktiviert man die digitale Unterschrift. Beim Empfänger zeigt Mail im Kopf der Nachricht an, dass die Nachricht signiert ist. Per Klick auf das Symbol blendet man das Zertifikat ein. Andere E-Mail-Programme und Web-Mail-Postfächer zeigen ebenfalls an, dass eine Mail über eine gültige Signatur verfügt.