iCal

Vor knapp sechs Jahren stellte Apple iCal als reines Terminverwaltungsprogramm vor und integrierte es ins Betriebssystem. Wie Adressbuch übernimmt auch iCal neben seiner eigentlichen Aufgabe Systemservices, kommuniziert also mit anderen Programmen und Geräten. Daneben kann es auch Daten aus anderen Applikationen übernehmen.

Das Programm nutzt einen eigenen Standard für seine Datenverwaltung, iCalendar-Standard genannt, erkennbar am Datei-Suffix ".ics" eines exportierten Kalenders. Inzwischen verstehen sich auch viele andere Terminverwaltungssysteme auf den Standard, sogar plattformübergreifend. Daten lassen sich also einfach austauschen.

iCal unterstützt verschiedene Kalender, etwa einen für private und einen für berufliche Termine. Pro Kalender lassen sich neben den eigentlichen Terminen auch Aufgaben erfassen. Zur einfacheren Unterscheidung weist das System den einzelnen Kalendern und ihren Ereignissen Farben zu.

Ein neuer Termin ist schnell erfasst. Ein Doppelklick in den Tag des Monats, an dem der Termin ansteht, genügt. Neben dem Titel zum Termin kann der Benutzer auch den Ort, den Zeitraum, die Zeitzone und eine eventuelle Wiederholung des Termins eintragen.

Zudem hat man die Möglichkeit, andere Personen zu dem Termin einzuladen, indem man einfach deren E-Mail-Adresse einträgt. Ist die betreffende Person im Adressbuch verzeichnet, reicht die Eingabe des Namens, iCal holt sich die E-Mail-Adresse aus Adressbuch. Daneben lassen sich zu einem Termin mit Einladung auch Dateien verknüpfen, idealerweise etwa eine Tagesordnung oder Präsentation.

Der Terminvorschlag wird - wenn mindestens ein Teilnehmer eingeladen wurde - auf Wunsch automatisch samt Datei an Mail übergeben und versendet. Der Empfänger kann die Einladung im Programm Mail annehmen, dabei wird der Termin automatisch an iCal übergeben und eingetragen. Der Absender erhält dann entsprechend eine Zusage.