PDFs am Mac bearbeiten

Vorschau bearbeitet PDFs am Mac

25.05.2015 | 11:25 Uhr | Kirk McElhearn

Apples Vorschau ist mehr als nur ein schnelles Hilfsprogramm, um PDF-Dateien und Bilder zu öffnen oder eine Diashow ablaufen zu lassen. Das ab Werk mit OS X installierte Programm bietet mehrere äußerst hilfreiche Funktionen, die in den Tiefen des Menüs versteckt sind. Wir haben uns die Details angesehen.

Mit Vorschau können Mac-Nutzer beispielsweise Fotos anschauen oder einzelne PDF-Seiten bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen. Das Programm fasst außerdem mehrere Bilder zusammen und druckt sie als Übersicht auf einer Seite aus – und das alles ohne die Hilfe eines teuren Bildeditors oder PDF-Werkzeugs. Wir stellen sieben praktische Tricks für Vorschau vor.

1. Genauer hinschauen

Je mehr Seiten und Elemente ein Dokument umfasst, desto unübersichtlicher wird die Darstellung. Das Darstellungsmenü erleichtert den Sprung zu bestimmten Seiten und Elementen. Aufrufen lässt es sich mit einem Klick auf das Symbol oben links in der Fensterleiste. Das Vorschaufenster kennt fünf Darstellungen, die sich darüber auswählen lassen. Die Standarddarstellung „Nur Inhalt“ zeigt etwa nur die Seiten des PDFs, „Miniaturen“ zeigt zudem in der aufklappenden Seitenleiste Miniaturen der Seiten des Dokuments oder der in einem Fenster geöffneten Bilder. „Inhaltsverzeichnis“ sammelt Textlinks auf die Inhalte des Dokuments, sofern ein Inhaltsverzeichnis angelegt ist, „Hervorhebungen und Notizen“ schließlich fasst die im Dokument hinterlegten Anmerkungen zusammen. Über den Menüpunkt "Lesezeichen" fasst das Programm die eigenen Bookmarks zusammen. Die Darstellung „Kontaktbogen“ ergibt vor allem dann Sinn, will man mit Vorschau viele Bilder auf einmal sichten. Im Darstellungsmenü lässt sich schließlich noch das Scroll-Verhalten festlegen, kontinuierlich, über eine oder zwei Seiten.

Die Optionen des neuen Darstellungsmenüs
Vergrößern Die Optionen des neuen Darstellungsmenüs

2. Anmerkungen in PDF-Dateien hinzufügen

Eine der besten Eigenschaften von Adobes Portable Document Format (PDF) ist, dass man Dokumente über zahlreiche Plattformen hinweg teilen kann und jeder Empfänger das gleiche Layout sieht. Mac-Benutzer erstellen PDF-Dateien am einfachsten über den systemweiten Druck-Dialog von OS X. Unter „Ablage > Als PDF exportieren“ speichert OS X aus jedem Programm heraus eine Datei im PDF-Format ab. Mit der aktuellen Version von Vorschau kann der Anwender PDF-Dateien kommentieren, Textpassagen hervorheben, Wörter durchstreichen oder Text einfügen und PDF-Dokumente signieren. Lesezeichen innerhalb eines PDF-Dokuments unterstützt Apples PDF-Lösung ebenfalls. Die Änderungen sind kompatibel zu anderen PDF-Programmen unter Mac und Windows, inklusive Adobes Acrobat Reader.

Mehrere Bilder in einem Fenster öffnen

PDFs mit Vorschau am Mac bearbeiten

Zum Bearbeiten öffnet man das PDF-Dokument in Vorschau und wählt das Werkzeug „Anmerken“. Dieses hält mehrere Funktionen bereit, unter anderem: „Oval“ oder „Rechteck“, „Notiz“, „Text“ und „Sprechblase hinzufügen“. Mit dem Oval oder Rechteck lassen sich konkrete Bereiche im Dokument hervorheben. Per Drag-and-drop verschiebt man die eingefügten Elemente auf der Seite oder verändert deren Größe über die entsprechenden Markierungspunkte.

Mit einem Klick auf die Notiz in der Seitenleiste gelangt
man zur Seite, auf der sie positioniert ist
Vergrößern Mit einem Klick auf die Notiz in der Seitenleiste gelangt man zur Seite, auf der sie positioniert ist

Um Kommentare einzubinden, wählt der Mac-Anwender das Werkzeug „Notiz“ aus und klickt im Text die gewünschte Position an – der Cursor ist dafür zu einem Fadenkreuz geworden. Vorschau fügt an der gewählten Stelle ein Post-it ein, das sich wiederum nachträglich auswählen und verschieben lässt. In OS X schreibt man die Notiz in ein gelbes Feld, das direkt über dem Text erscheint und wieder verschwindet, sobald man woanders klickt. Hervorholen kann man die Notiz mit einem Klick auf das Post-it-Symbol, dessen Farbe sich in der Werkzeugleiste ändern lässt. Ab der Systemversion Mountain Lion gibt es eine Ansicht der Notizen in der Seitenleiste, die sich über das Menü „Darstellung > Hervorhebungen und Notizen“ ein- oder ausschalten lässt. Die Notizen sind sauber untereinander angeordnet. Mit einem Klick auf die Notiz springt man zu der Seite, auf der sie eingebunden ist.

Über das Menü „Werkzeuge“ schreibt Vorschau auch Text in eine PDF-Datei, zum Beispiel beim Ausfüllen eines PDF-Formulars. Will man hingegen eine Signaturdatei im Dokument platzieren, lässt sich der entsprechende Befehl über die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Vorschau-Fenster hervorholen. Der Nutzer nimmt hier seine Unterschrift mit Hilfe der Facetime-Kamera auf oder bindet eine gescannte Unterschrift ein.

3. PDF-Seiten löschen und Reihenfolge ändern

Öffnet man eine PDF-Datei mit mehreren Seiten und möchte einzelne Seiten löschen oder anders anordnen, gelingt dies über die Seitenleiste. Unter Darstellung und Miniaturen lässt sich die Seitenleiste in Vorschau ein- oder ausblenden. Das Löschen einer Seite erfolgt mit den Tasten "Befehl" und "Löschen", verschieben lässt sie sich ganz einfach per Drag-and-drop. Über den Menüpunkt "Bearbeiten > Leere Seite einfügen" kommen weitere Seiten in das Dokument.

Die Seitenleiste kommt vor allem bei mehrseitigen PDFs zum
Einsatz
Vergrößern Die Seitenleiste kommt vor allem bei mehrseitigen PDFs zum Einsatz

4. PDFs zusammenfügen

Ist die Seitenleiste sichtbar (sie ist im Menüleistenpunkt „Darstellung“ aufrufbar), lassen sich mit wenigen Handgriffen einzelne Seiten aus verschiedenen PDF-Dokumenten oder komplette PDF-Dateien zusammenführen. Auch hier reicht es, die Dokumente per Drag-and-drop aufeinander zu ziehen. Neue Seiten bindet man über „Bearbeiten“ und „Einfügen“ ein.

5. Bilder zuschneiden und Größe anpassen

Schnelles Zuschneiden von Fotos gelingt ebenfalls mit Apples Vorschau. Hier hilft das Werkzeug „Auswahl“ weiter. Über die Schaltfläche wählt man auch die Werkzeugform aus (eckig oder rund). Nun markiert man den gewünschten Bereich mit dem Rechteck und schneidet den Rest des Bildes mit „cmd-K“ ab. Das Rechteck passt der Nutzer über die Ecken an. Unter Werkzeuge findet sich auch der Menüpunkt zum Anpassen der Größe und Auflösung einer Aufnahme.

 

Das Auswahlwerkzeug von Vorschau bietet unter OS X die
Formen rund und rechteckig
Vergrößern Das Auswahlwerkzeug von Vorschau bietet unter OS X die Formen rund und rechteckig

6. Farbanpassung und mehr

Mit Hilfe von Apples Vorschau lassen sich Parameter wie Helligkeit, Sättigung und Schatten anpassen. Unter „Werkzeuge“ findet man „Farbkorrektur“ und „Größenkorrektur“. Ein „Intelligentes Lasso“ und das Werkzeug „Transparenz“ helfen dabei, Bildbereiche freizustellen und den Hintergrund zu verändern.

Auch Farben kann Vorschau anpassen
Vergrößern Auch Farben kann Vorschau anpassen

7. Mehrere Bilder auf einer Seite drucken

Gegen Papierverschwendung: Mit einem Trick bringt man Vorschau dazu, bis zu 16 Fotos als Übersicht auf einer Seite auszudrucken – oder Miniaturen auf einer Seite eines PDF-Dokumentes zu erfassen. Dazu öffnet man alle Fotos in einem Fenster in Vorschau, entweder, indem man alle Bilder gleichzeitig auf das Vorschausymbol zieht oder erst eines öffnet und die anderen per Drag-and-drop aus dem Finder in die Seitenleiste zieht. Anschließend lassen sich alle Bilder in der Seitenleiste mit „cmd-A“ auswählen. Nun kommt das Menü „Ablage > Drucken“ ins Spiel. Zunächst klickt man auf „Details einblenden“. Unter der Option „Layout“ lässt sich bei „Seiten pro Blatt“ auswählen, ob man eines, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Bilder auf ein Blatt Papier oder eine Seite in einem PDF-Dokument bringen will. Man könnte zwar vermuten, Vorschau würde die Darstellung „Kontaktbogen“ (siehe Tipp 1) äquivalent dafür nutzen können, das ist aber nicht der Fall.

Alle Bilder eines Ordners auf ein Blatt Papier oder eine
Seite eines Dokuments bringt Vorschau über das erweiterte
Drucken-Menü
Vergrößern Alle Bilder eines Ordners auf ein Blatt Papier oder eine Seite eines Dokuments bringt Vorschau über das erweiterte Drucken-Menü

8. Stichwörter zu Fotos und PDFs hinzufügen

Die Spotlight-Suche in OS X macht das Finden von Dateien anhand von Stichwörtern zu einem Kinderspiel. Die entsprechenden Begriffe fügt man am besten in der Vorschau-Applikation über "Werkzeuge" hinzu. Hier blendet Vorschau auf Wunsch Informationen zur aktuell geöffneten Datei ein (Menüpunkt: "Informationen einblenden"). Unter der Rubrik "Schlagwörter" lassen sich über das Pluszeichen mehrere Stichwörter permanent zur Datei hinzufügen. Hinweis: Das funktioniert nicht mit PNG-Dateien.

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