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PDF-Formulare auf dem iPad ausfüllen

02.03.2015 | 12:49 Uhr |

Wer PDF-Formulare ausfüllen will, stößt schnell auf Probleme. Als Alternative lassen sich Dokumente kommentieren. Wir haben beides auf dem iPad ausprobiert.

Das universelle PDF-Format ist der Standard, wenn es darum geht, formatierte Texte weiterzugeben. Es gibt für praktisch alle Plattformen Reader, die den Inhalt der PDFs anzeigen können. Etwas kniffliger wird es dann allerdings, wenn zum Beispiel ein Antrag oder ein anderes Formular ausgefüllt werden muss. Was auf dem Rechner unter OS X und Windows in der Regel zügig erledigt ist, kann auf dem iPad erstaunlich schnell zum Problem werden. Mit Bordmitteln lassen sich Formulare eh nicht ausfüllen, aber auch Apps, die dafür gedacht sind scheitern oft. Als Notlösung kann man das PDF mit Kommentaren versehen.

Probleme mit Formularen

Die Tücke steckt wie so oft im Detail, in diesem Fall in der Herkunft des Formulars. Da man als Anwender, der einen Antrag oder Fragebogen ausfüllen soll, in der Regel keinen Einfluss darauf hat, wie der Herausgeber des PDFs das Formular erzeugt hat, wird das Ausfüllen ein wenig zum Glücksspiel. Auf dem iPad kann es sehr leicht passieren, dass Elemente im Formular nicht erkannt werden. Während sich einfache Textfelder meistens noch gut ausfüllen lassen, können Ankreuzfelder zum Anklicken beziehungsweise Antippen bereits zum Problem werden. Quasi als Kür sollte die App dann auch die Möglichkeit bieten, auf dem iPad zu unterschreiben. Schließlich bietet sich der Touchscreen dafür an.

Kommentare als Notlösung

Lässt sich ein Formular partout nicht auf normalem Weg ausfüllen, hat man immer noch die Möglichkeit, das PDF mit Kommentaren zu versehen. Dieser Weg kommt infrage, wenn das Formular nur als Eingabehilfe dient. Neben besonderen Hervorhebungen wie Sprechblasen, Unterstreichungen, Durchstreichen, Rahmen und Pfeilen kann man ja auch einfach den gewünschten Text manuell auf einem Eingabefeld platzieren oder ein „x“ auf ein Ankreuzfeld setzen. Im Unterschied zu einem richtig ausgefüllten Formular stehen die Eingaben als Kommentar nicht wirklich in den Feldern, sondern liegen gewissermaßen nur obendrauf. Druckt man das Dokument hinterher, fällt das kaum auf. Man kann die Eingabe aber später nicht mehr editieren oder das ausgefüllte Formular automatisch weiterverarbeiten.

Apps zum Ausfüllen

Es gibt viele Apps, mit denen sich Formulare ausfüllen lassen. Da viele PDF-Tools nicht gerade günstig sind, kommt es auch darauf an, welche Funktionen Sie sonst noch benötigen. Wollen Sie zum Beispiel Seiten in PDFs umsortieren und löschen können oder PDFs mit Passwörtern versehen? Wir haben exemplarisch zwei besonders empfehlenswerte Apps für Sie ausgewählt. Da ist zum einen die kostenlose App Form Expert , die die meisten Formulare erkannte und sich durch eine einfache Bedienung auszeichnet. Wer viel mit PDFs arbeitet, sollte sich auch das neuere PDF Max 4 vom gleichen Entwickler ansehen, das sich durch diverse In-App-Käufe erweitern lässt. Unser zweiter Tipp ist die App PDF Expert 5 , die sich durch sehr viele Bearbeitungsmöglichkeiten für PDF-Dokumente hervortut. Wenn Sie ein besonders umfangreiches PDF-Tool suchen, sind Sie hier genau richtig. Die 9,99 Euro sind bestens angelegt. PDF Expert ist auch als Produktivitäts-Bundle mit den Office-Apps Scanner Pro und Printer Pro vom gleichen Hersteller für rund 15 Euro erhältlich.

Als einfachen kostenlosen PDF-Reader mit Kommentarfunktion gibt es den Adobe Reader auch für iOS. Für Formulare können wir ihn jedoch nicht empfehlen. Eine vielseitige App, die hier ebenfalls nicht fehlen darf, ist Goodreader (4,99 Euro). Das Multitalent für den Datenaustausch über diverse Server und Dienste besitzt auch einen leistungsfähigen PDF-Reader mit standardkonformen Kommentaren.

Gewusst, wie

Zum Abschluss bleibt die Erfahrung, dass das Ausfüllen von Formularen auf dem iPad noch nicht so reibungslos klappt wie auf dem Rechner. Im Notfall muss man sich einfach damit behelfen, das PDF mit Text­anmerkungen zu versehen.

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