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Benachrichtigungen

05.05.2003 | 15:50 Uhr |

Wer länger abwesend ist, tut sich und seinen Mitarbeitern einen Gefallen, wenn er auf eingehende Mails eine automatische Antwort verschickt, in der er auf seine Abwesenheit hinweist. Manchmal kann es jedoch passieren, dass die automatisch versendete E-Mail auf einen anderen Automatismus trifft und sich E-Mail mit E-Mail beantwortet, bis der Rechner total blockiert ist. Gegen dieses Ärgernis kann man in Entourage sehr schöne Regeln einführen. In einer ersten Regel legt man beispielsweise fest, dass man bei jeder Benachrichtigung die Betreff-Zeile um einen Zusatz verändert, in unserem Beispiel "Out-of-Office". In einer zweiten Regel legt man dann fest, dass alle eingehenden Mails, die genau diesen Zusatz in der Betreffzeile tragen, in einen speziellen Ordner verschoben werden sollen. Wenn Sie den Zusatz so formulieren, dass er wahrscheinlicherweise nur in einer Rückantwort auf die ursprüngliche Benachrichtigung stehen kann, haben Sie nun eine ziemlich sichere Methode gegen sich zu Tode beantwortende automatische Benachrichtigungen.

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