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Geheime Antworten

09.07.2003 | 15:39 Uhr |

Wer unterwegs erreichbar sein will, sollte beispielsweise seine Handynummer breit streuen. Entourage kann einen Beitrag zu dieser Mission leisten, indem es eine vorgefertigte Antwort auf E-Mails mit einem bestimmten Betreff automatisch verschickt. Eine neue Regel ("Extras -> Regeln") bekommt zunächst einen beliebigen Namen. Im Dropdown-Menü "Ausführen" muss die Bedingung "wenn Kriterien erfüllt werden" angewählt sein. Statt "Alle Nachrichten" wechseln wir per Mausklick auf "Betreff", im Menü dahinter bestehen wir auf "Ist". In die folgende Textzeile kommt die Betreffzeile, anhand derer die Info-Anfragen identifizierbar sind: beispielsweise "Contact Me". Jetzt geht es zum Abschnitt "Dann": Als erste Aktion definieren wir "Antworten". Im Fenster von "Antworttext..." landet der Text, den der Sender erhalten soll. Schließlich sollten die Anfragen zur späteren Durchsicht noch in einen eigenen Ordner wandern ("Nachricht verschieben"). Erreicht eine Nachricht mit dem Betreff "Contact Me" die so präparierte E-Mail-Adresse, verschickt Entourage automatisch die Infomail und verschiebt die Anfrage in einen Ordner. Diese Regel kann immer aktiviert bleiben. ds

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