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Gruppen-Mails mit Adressbuch versenden

26.05.2011 | 14:53 Uhr |

Gruppen erleichtern den Massenversand von E-Mails enorm und sparen Zeit

Um eine Nachricht an mehrere Adressbuch -Empfänger gleichzeitig zu versenden, erstellt man eine Gruppe in Adressbuch über "Ablage > Neue Gruppe" und fügt mehrere Kontakte hinzu (oder durch Auswahl der Kontakte und dann "Ablage > Neue Gruppe aus Auswahl"). Zum E-Mail-Versand wählt man die Gruppe mit der rechten Maustaste aus und dann "E-Mail an <Name der Gruppe> senden" worauf sich Mail oder ein anderes E-Mail-Programm öffnet und den Gruppennamen in die Empfängerzeile einträgt. Problematisch wird es nur, wenn einem Kontakt mehrere Mail-Adressen zugeordnet sind, zum Beispiel eine private und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Wie kann man steuern, an welche Adresse die Gruppen-Mail versendet wird? Dazu klickt man wieder mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählt "Verteilerliste bearbeiten ...". Damit öffnet sich ein Fenster, in dem die Kontakte der Gruppe aufgelistet sind. Bei mehreren Mail-Adressen zu einem Kontakt wird die für den Versand aktivierte fett hervorgehoben. Ist eine andere Adresse besser geeignet, genügt es, diese einfach anzuklicken damit sie fett dargestellt und für den Versand ausgewählt wird.

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