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Mehrere Kontakte gleichzeitig ändern

10.11.2009 | 13:57 Uhr |

Der Umweg über einen Texteditor hilft bei komplexen Änderungen von Kontakten im Adressbuch von Mac-OS X.

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Was im Adressbuch fehlt, ist die Möglichkeit, mehrere Kontakte gleichzeitig zu editieren; wenn etwa eine Firma den Namen oder den Standort ändert. Mit einem Umweg über eine Textverarbeitung wie Textwrangler oder BB-Edit lässt sich das aber korrigieren. Wir empfehlen, zuerst Adressbuch zu öffnen und mit dem Befehl "Ablage > Exportieren > Adressbucharchiv" eine Sicherungskopie aller Daten zu erzeugen. Anschließend sucht man die gewünschten Kontakte, wählt alle aus (notfalls einzelne Personen mit gedrückter Befehlstaste auswählen) und erzeugt mit dem Befehl "Ablage > Neue Gruppe aus Auswahl" eine Gruppe, die alle zu ändernden Visitenkarten enthält. Danach klickt man auf den Namen dieser Gruppe und wählt in der Spalte daneben alle Mitglieder aus (erste Visitenkarte auswählen, Hochstelltaste halten und letzte Karte auswählen). Diese Auswahl zieht man dann mit der Maus auf den Schreibtisch. Das Ergebnis sollte nun eine Datei sein, deren Name auf ".vcf" endet. Diese Datei zieht man auf das Symbol von Textwrangler oder BB-Edit (oder jede andere Textverarbeitung, die UTF-8-Dokumente editieren kann) und kann dann dort mit Suchen und Ersetzen beispielsweise Firmenname oder Adresse ändern. Anschließend speichert man die VCF-Datei und zieht sie auf das Fenster von Adressbuch - am besten zieht man die Datei ganz nach links auf den Eintrag "Alle". Dann erhält man eine Rückfrage, ob man diese Duplikate der Visitenkarten importieren möchte. Bestätigt man die Rückfrage mit einem Klick auf den Knopf "Importieren", werden alle Visitenkarten aktualisiert.

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