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Mehrere Termine in Entourage bearbeiten

19.05.2010 | 09:29 Uhr |

Option für verschiedene Kategorien lässt auf mehrere Termine gleichzeitig zugreifen. So lassen sich auch mehrere Termine gleichzeitig löschen.

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Mithilfe von Kategorien lassen sich Termine in einem Arbeitsgang bestimmten Themen zuordnen.
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Wenn man in Entourage beispielsweise auf das Kalender Symbol in der Symbolleiste klickt sieht man in der Ordner-Liste auf der linken Seite des Fensters die „Benutzerdefinierten Ansichten". Hier wählt man "Alle Ereignisse" an und erhält die Liste aller Termine, in der nun eine Mehrfachauswahl vorgenommen werden kann. So lassen sich jetzt beispielsweise mehrere Termine in einem Arbeitsgang löschen oder nachträglich Termine einer bestimmten Kategorie zuordnen.

Mails vor einem bestimmten Datum archivieren

Mittels von Kategorien lassen sich Termine in einem Arbeitsgang bestimmten Themen zuordnen.
Vergrößern Mittels von Kategorien lassen sich Termine in einem Arbeitsgang bestimmten Themen zuordnen.

Mittels Kategorien besteht die Möglichkeit aus der Entourage-Datenbank Mails vor einem bestimmten Datum zu exportieren und zu archivieren. Ziel ist es die Datenbankgröße zu begrenzen und wichtige Mails zu sichern.

Entourage bietet dafür keinen direkten Weg wie Outlook. In Entourage kann man dies aber unter zu Hilfenahme von Kategorien durchführen. Im ersten Schritt lässt man sich über „Smart Search" alle Nachrichten anzeigen, die dem gewünschten Zeitraum entsprechen. Diesen Nachrichten weist man zusammen eine Kategorie zu, die man sich zuvor eigens für diesen Export erstellt hat. Im nächsten Schritt kann man nun unter „Datei – Exportieren..." alle Elemente, die dieser Kategorie zugewiesen wurden, exportieren und dabei angeben, dass man sie, wenn gewünscht, auch aus der Datenbank entfernen möchte. Die Daten werden in ein Archiv-File gespeichert, welches aber nur wieder in Entourage selbst importiert werden kann.

Info: Diese Tipps stammen von der Microsoft-Hotline. Mehr Hinweise finden sich hier .

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