Ein überfülltes Eingang aufräumen

Dazu legt man ein intelligentes Postfach an, bestimmt als Kriterium das Empfangsdatum der Nachrichten und wählt beispielsweise "vor mehr als 1 Jahren" aus. Um auch die gesendeten Nachrichten miteinzubeziehen, markiert man "E-Mail im Postfach Gesendet mit einbeziehen". Diese Nachrichten kann man nun entweder löschen, oder man verschiebt sie in ein zuvor lokal angelegtes neues Postfach und archiviert es. Bei den im intelligenten Postfach gelisteten Nachrichten handelt es sich nicht um Verweise auf die Originale, wie man es aus den Wiedergabelisten von iTunes oder den Alben von iPhoto gewöhnt ist, sondern um die Originalnachrichten.