Daten nach Kategorien in Numbers gruppieren

Möchte man alle Einträge in einer Tabelle gruppieren, die in einer Spalte denselben Eintrag haben wie beispielsweise die Stadt in einer Adressenliste, so geht dies am einfachsten mit einem Klick in den Spaltenkopf der betreffenden Spalte. Anschließend klickt man rechts auf das schwarze Dreieck, um das Aufklappmenü zu öffnen und wählt dort "Nach dieser Spalte kategorisieren" aus. Numbers fügt daraufhin Zwischenzeilen in die Tabelle ein und fasst unter der jeweiligen Zwischenüberschrift (beispielsweise die Ortsbezeichnung) alle dazugehörigen Einträge zusammen. Ein Klick auf das Dreieck rechts neben der Kategorienbezeichnung blendet die dazugehörigen Einträge ein und aus. Hält man gleichzeitig die Wahltaste gedrückt, werden alle Untereinträge ein- oder ausgeblendet. Um die Kategorieneinteilung zu löschen, öffnet man nochmals das Aufklappmenü im Spaltenkopf der für die Kategorie verwendeten Spalte und wählt dort den Eintrag "Kategorien löschen" aus.