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Automatische Adresse

02.02.2011 | 08:14 Uhr |

Pages kann Adressen aus dem Adressbuch übernehmen.

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Für die Übernahme von Adressen aus dem Adressbuch verwendet man die Serienbrieffunktion von Pages. Zuerst fügt man an der gewünschten Stelle im Dokument über den Befehl "Einfügen > Serienbrieffeld" die benötigten Felder in das Dokument ein (wie im Adressbuch wird dabei zwischen "Privat" und "Arbeit" unterschieden). Zwischen Name und Nachname sowie Postleitzahl und Ort gibt man jeweils ein Leerzeichen ein. Anschließend speichert man mit "Ablage > Als Vorlage sichern" das Dokument als Vorlage. Erstellt man nun ein neues Dokument mit dieser Vorlage, genügt es, aus dem Adressbuch eine Visitenkarte auf die Platzhalter für die Adresse zu ziehen (dazu muss die Gruppendarstellung aktiviert sein), Pages setzt dann die Anschrift ein. th

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