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Mit Skripts Dokumente von Word an Outlook übergeben

13.12.2011 | 17:10 Uhr |

Word 2011 für Mac hat eine Auswahl an automatischen Workflows, mit denen sich einige Aufgaben deutlich schneller erledigen lassen.

Word 2011
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Die Workflows erreicht man über das Applescript-Symbol in der Menüleiste. Mit dem Klick auf "Beispielworkflows für Automator" klappt die Liste mit den vorgefertigten Abläufen auf. So lassen sich Dokumente in verschiedenen Formaten direkt aus Word an Outlook übergeben und per E-Mail verschicken. Der Ablauf an sich ist ein bisschen verwirrend, denn mit dem Klick auf eine der Versandoptionen erscheint eine Fehlermeldung "Apple-Script-Fehler 1708". Klickt man in der Fehlermeldung auf "OK", blendet sich eine Eingabemaske mit den Feldern für Empfänger, Betreff und die Nachricht ein. Das aktive Word-Dokument wird als Anhang zu dieser Mail verschickt. Voreingestellt sind die Versandoptionen als PDF ("cmd-shift-P"), als HTML-Version ("cmd-shift-Q") und als ausgewählten Text direkt in der Nachricht ("cmd-shift-S").

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