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Elf versteckte Funktionen in Pages

30.12.2017 | 10:00 Uhr |

Das Programm ist nur so gut, wie derjenige, der es bedient. Mit diesen elf versteckten Funktionen wird das Arbeiten mit Pages noch besser.

Gewusst, wie: Wer mit Apples Textbearbeitungsprogramm Pages professionell und effizient arbeiten möchte, kann bei der korrekten Anwendung von Shortcuts und der richtigen Formatierung viel Zeit sparen. Trotzdem sind noch so manche Funktionen in Pages gut verborgen. Wir zeigen Ihnen elf versteckte Funktionen und wie Sie damit arbeiten.

1. Hyperlinks einf√ľgen

In den fr√ľheren Versionen von Pages war das Einf√ľgen eines Hyperlinks oft gar nicht so leicht. Das Problem wurde von Apple erkannt - und verbannt. Nun kann man innerhalb weniger Klicks ein Wort mit einem Hyperlink versehen. Und so geht‚Äôs:

Gehen Sie mit Rechtsklick auf das Wort, welches einen Link enthalten soll

Klicken Sie auf Link hinzuf√ľgen

Nun haben Sie die freie Auswahl zwischen

  • Webseite

  • E-Mail

  • Lesezeichen¬†

Das mit einem Hyperlink versehene Wort wird nun unterstrichen dargestellt. Soll der Hyperlink entfernt werden, klicken Sie erneut auf das Wort und wählen Bearbeiten > Entfernen.

Wenn Sie Pages √ľber ein iOS-Ger√§t nutzen, k√∂nnen Sie √ľber das Paragraph-Symbol in der oberen rechten Ecke des Keyboards die Funktion Link ausw√§hlen. Wenn Sie diesen wieder entfernen m√∂chten, tippen Sie auf das Wort und w√§hlen Sie Linkeinstellungen > Link entfernen.

2. Text transformieren

Ausgew√§hlte W√∂rter oder Wortgruppen k√∂nnen ganz einfach transformiert werden. Sollten Sie beispielsweise aus Versehen die Feststelltaste aktiviert haben, sodass die einzelnen Buchstaben alle gro√ü geschrieben sind, m√ľssen Sie nicht das gesamte Wort l√∂schen und nochmal neu eintippen. Besonders umst√§ndlich w√§re dies, wenn Sie ganze S√§tze mit aktivierter Feststelltaste verfasst haben sollten.

Die Funktion, klein geschriebene W√∂rter in Gro√übuchstaben anzeigen zu lassen (oder eben umgekehrt) nennt sich innerhalb von Pages ‚Äě Transformation ‚Äú.

  1. Markieren Sie das zu transformierende Wort oder die Wortgruppe

  2. Wählen Sie "Bearbeiten > Transformationen"

Hier haben Sie die freie Auswahl, wie der markierte Text transformiert werden soll:

  • Gro√übuchstaben

  • Kleinbuchstaben

  • Gro√üschreiben

M√∂chten Sie diese Funktion unter iOS ausf√ľhren, markieren Sie das gew√ľnschte Wort, klicken Sie anschlie√üend auf das Pinsel-Symbol und w√§hlen Sie direkt neben der Auswahlfunktion f√ľr Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen die drei Punkte aus.

3. Anzahl der Wörter und Zeichen anzeigen

Besonders f√ľr Hausarbeiten ist diese Funktion sinnvoll, wenn eine gewisse Anzahl an W√∂rtern oder Zeichen (mit oder ohne Leerzeichen) nicht √ľberschritten werden soll. Um eine derartige Anzeige in Pages anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. W√§hlen Sie √ľber Darstellung >¬† Zeichenzahl einblenden ‚Ķ

  2. … oder wählen Sie den Shortcut: Shift + Command + W

Gehen Sie mit der Maus auf die Wortanzeige und w√§hlen Sie √ľber die Pfeile an der rechten Box-Seite aus, welche Darstellungsoption Sie angezeigt haben m√∂chten. Zur Auswahl stehen:

  • Zeichen ohne Leerzeichen

  • Zeichen mit Leerzeichen

  • W√∂rter

  • Abs√§tze

  • Seiten

Die Wortanzeige k√∂nnen Sie in Pages unter iOS √ľber die drei Punkte in der oberen rechten Fensterecke aktivieren. Sorgen Sie einfach daf√ľr, dass der Reiter ‚Äě W√∂rter ‚Äú aktiviert ist. Tippen Sie¬† einmal auf die Wortanzeigen, um einstellen zu k√∂nnen, ob Zeichen, W√∂rter, Abs√§tze oder Seiten gez√§hlt werden sollen.

Sowohl auf dem Mac als auch auf iOS-Geräten erlaubt es Pages, dass die Anzeige frei auf dem Bildschirm platziert werden kann.

4. Protokollierung aktivieren

√úber Bearbeiten > Protokollierung aktivieren behalten Sie die volle √úbersicht, wenn Sie √Ąnderungen in Ihrem Text vornehmen m√∂chten.

Sobald die Protokollierung aktiviert ist, wird der geschriebene Text in gelb angezeigt. Erst eine Best√§tigung √ľber den gr√ľnen Haken in der oberen Men√ľleiste l√§sst den Text schwarz werden.

Wenn Sie W√∂rter l√∂schen oder inhaltliche √Ąnderungen durchf√ľhren wollen, werden diese √Ąnderungen solange grafisch im Text sichtbar gemacht. Somit verhindern Sie, dass sie je wieder etwas aus Versehen l√∂schen.

Die Protokollierung kann bei Bedarf auch pausiert werden.

5. Absatzstile verwenden

W√§hlen Sie Schriftarten, Gr√∂√üen und dergleichen jedes Mal von neuem manuell aus? Daf√ľr gibt es einen leichteren Weg. Mit Absatzstilen k√∂nnen Sie Ihre Texte mit von Apple vorinstallierten Absatzstilen versehen. Diese lassen sich nat√ľrlich nach Ihren W√ľnschen anpassen.

Markieren Sie zuerst den zu formatierenden Text, gehen Sie anschlie√üend auf Format und w√§hlen Sie √ľber den Pfeil ganz oben im Men√ľfenster die verschiedenen Text-Stile aus. Der Vorteil: Sollten Sie sp√§ter ein Inhaltsverzeichnis erstellen wollen, erkennt Pages automatisch die Textstile und generiert ganz selbstst√§ndig ein perfekt formatiertes Inhaltsverzeichnis.

6. Individuelle Toolbar

Jeder arbeitet unterschiedlich mit Pages ‚Äď und das ist auch v√∂llig in Ordnung. Umso besser, dass Pages die M√∂glichkeit bietet, die Toolbar individuell einzurichten. Klicken Sie daf√ľr einfach mit der rechten Maustaste in die Men√ľleiste von Pages und w√§hlen Sie Symbolleiste anpassen.

Nun können Sie alle Favoriten frei in die Toolbar hineinziehen oder wieder entfernen.

7. Listenzeichen ändern

Wer in Pages viel mit Listen arbeitet, kann f√ľr optische Abwechslung sorgen, indem man die Listenzeichen √§ndert. Standard gem√§√ü wird hier einfach der Strich ‚Äě-‚Äú verwendet, allerdings kann man verschiedene Formen und Symbole jeglicher Gr√∂√üenordnung w√§hlen - sogar eigene Bilder.

W√§hlen Sie den Text, der mit Listenzeichen versehen werden soll, aus und klicken Sie anschlie√üend auf Format . Scrollen Sie zu Listen & Zeichen herunter und w√§hlen Sie aus, ob die Liste ohne Aufz√§hlungszeichen, mit einem Textzeichen, Bild oder Zahlen beginnen soll. Je nach dem, f√ľr was Sie sich entscheiden, stehen Ihnen im Anschluss eine Menge Optionen bez√ľglich der Listenzeichen offen.

8. Lesezeichen hinzuf√ľgen

Einzelne W√∂rter oder Textabschnitte k√∂nnen als Lesezeichen markiert werden und anschlie√üend bei anderen W√∂rtern als Lesezeichen verlinkt werden. Markieren Sie dazu einen Textabschnitt, w√§hlen Sie anschlie√üend √ľber Einf√ľgen > Lesezeichen aus. Der von Ihnen markierte Abschnitt wurde nun als Lesezeichen gespeichert. Wenn Sie dieses Lesezeichen mit einem anderen Wort verkn√ľpfen m√∂chten, markieren Sie dieses zun√§chst und w√§hlen Sie anschlie√üend via rechter Maustaste Link hinzuf√ľgen > Lesezeichen . Das Lesezeichen wurde nun mit dem Wort verbunden.

9. Vorlagenauswahl ausblenden

Sobald Sie ein neues Dokument in Pages √∂ffnen, m√ľssen Sie¬† aus einer Reihe von Vorlagen ausw√§hlen. Wenn Sie aber ohnehin immer die gleiche Vorlage w√§hlen, k√∂nnen Sie diesen Weg auch abk√ľrzen.

Gehen Sie daf√ľr in die Einstellungen > Allgemein von Pages und w√§hlen Sie im ersten Reiter Vorlage verwenden . W√§hlen Sie noch ein letztes Mal eine Vorlage aus und diese wird beim n√§chsten √Ėffnen eines neuen Dokumentes sofort ge√∂ffnet ‚Äď ohne nerviges Vorlagen-Fenster.

10. Ein Pages-Dokument unter Windows öffnen

Wenn Sie ein Pages-Dokument unter Windows öffnen möchten, befolgen Sie folgende Schritte:


  1. F√ľgen Sie die Endung .zip an das Ende des Dokumentennamens ein

  2. Dr√ľcken Sie Enter

  3. Entpacken Sie das Dokument und suchen Sie nach einer Datei, die mit .xml endet

  4. Nun können Sie die Datei in einem Word Processor öffnen

11. Von Wort zu Wort springen

Sie haben sich an einem Wortanfang oder -ende verschrieben und wollen den Fehler schnell beheben, ohne mit der Maus oder dem Touchpad zur Stelle zu navigieren? Dann nutzen Sie einfach einen Shortcut. Über Alt + Pfeiltaste links/rechts springt Pages automatisch an den Anfang oder das Ende des nächsten oder vorherigen Wortes - ziemlich praktisch, wenn man mal eben schnell zu einer bestimmten Textstelle springen möchte.

Dr√ľcken Sie Command + Pfeiltaste recht/links springt Pages automatisch zum ersten/letzten Wort in einer Zeile. Dr√ľcken Sie Command + Pfeiltaste oben/unten springt Pages zum Dokumentenanfang, bzw. -ende.

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