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Google schaltet neues Gmail frei: Sicherer und komfortabler

26.04.2018 | 08:59 Uhr | Hans-Christian Dirscherl

Das neue Gmail ist da. Es bringt neue Sicherheits-Funktionen, bessere Mail-Verwaltung dank KI und einen ausgerÀumten und leistungsfÀhigeren Posteingang. So nutzen Sie das neue Gmail.

Google hat wie angekĂŒndigt Gmail deutlich ĂŒberarbeitet und um neue Funktionen erweitert, sowohl fĂŒr Privatnutzer als auch fĂŒr Unternehmen. KĂŒnstliche Intelligenz soll kĂŒnftig das Postfach schĂŒtzen und sortieren. Aber der Reihe nach.

Mehr Sicherheit

Neu ist der Modus „Vertraulich“, mit dem Sie kĂŒnftig Mails markieren können. Dieser vertrauliche Modus soll sensible Inhalte schĂŒtzen. Sie können damit Mails mit einem Ablaufdatum versehen oder zuvor gesendete Nachrichten widerrufen. ZusĂ€tzlich können Sie fĂŒr die Anzeige einer Mail eine zusĂ€tzliche Authentifizierung per SMS als erforderlich einstellen. Diese 2-Faktor-Authentifizierung schĂŒtzt die vertrauliche Mail auch dann, wenn das Mailkonto des EmpfĂ€ngers gehackt wurde.

Eingebaute IRM-Steuerelemente (Information Rights Management) ermöglichen es dem Benutzer außerdem, die Optionen Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen oder Drucken von Nachrichten zu entfernen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass vertrauliche Informationen versehentlich an falsche Personen weitergegeben werden. Der Modus „Vertraulich“ wird in den kommenden Wochen verfĂŒgbar sein.

Die Sicherheitswarnungen hat Google in Gmail neu gestaltet. Dadurch sollen sie auffÀlliger und verstÀndlicher werden. Nutzer sollen dadurch potenziell gefÀhrliche Mails besser identifizieren können.

KĂŒnstliche Intelligenz hilft bei der Mail-Verwaltung

Neue KI-gestĂŒtzte Funktionen in Gmail wie „Automatische Erinnerungen“, „Intelligente Antwort“ und wichtige Benachrichtigungen sollen dem Nutzer kĂŒnftig Zeit sparen. Die Funktion „Automatische Erinnerungen“ erinnert selbststĂ€ndig daran, Nachrichten zu verfolgen oder darauf zu reagieren. Auf diese Weise geht nichts verloren. Die Funktion „Intelligente Antwort“ gibt es schon lĂ€nger in den Mobile-Apps von Gmail. Sie schlĂ€gt bei jeder Mail automatisch generiert drei Antwort-Optionen vor, von denen Sie die gewĂŒnschte nur noch antippen mĂŒssen. „Intelligente Antwort“ integriert Gmail jetzt auch in die Browser-Anwendung.

ZusĂ€tzlich können Sie in der Gmail-App wichtige Benachrichtigungen aktivieren, so dass Sie nur noch bei wirklich relevanten Mails benachrichtigt werden. Gmail informiert Sie zudem, wann Sie sich von Mailinglisten abmelden können – mit Hilfe von KI soll Gmail VorschlĂ€ge zum Abbestellen einblenden. Diese Funktion wird Google aber erst in den nĂ€chsten Wochen ausrollen.

Redesign fĂŒr Posteingang

Jetzt können Sie AnhĂ€nge anzeigen und anklicken, ohne den gesamten Verlauf öffnen zu mĂŒssen. Ebenso können Sie mit der Maus ĂŒber Nachrichten fahren um etwa eine Einladung zu einem Meeting zu beantworten, einen Mail-Thread zu archivieren oder eine Mail aufzuschieben, bis sie bearbeitet werden kann.

Google hat außerdem Kalender und Aufgabenplaner besser in Gmail integriert. Sie sollen so Kalendereinladungen schnell verlinken, erstellen oder bearbeiten und Ideen in Google Notizen festhalten sowie TermineintrĂ€ge im „Aufgabenplaner“ verwalten können.

Die Seitenleiste erleichtert auch den Zugriff auf Gmail-Add-ons wie GeschĂ€ftsanwendungen von Drittanbietern. Auf diese Weise mĂŒssen Sie nicht mehr zwischen Tabs oder Apps wechseln. In den kommenden Monaten wird die neue Seitenleiste in weiteren G-Suite-Programmen integriert: Kalender, Docs, Tabellen und PrĂ€sentationen.

Gmail offline nutzen

Neue native Offline-Funktionen bei Gmail am Laptop oder PC ermöglichen das Arbeiten ohne Internetanbindung: Suchen, Schreiben, Antworten, Löschen oder Archivieren von Nachrichten, die bis zu 90 Tage alt sind. Das soll laut Google genauso wie im Online-Modus funktionieren. Teams sollen in den kommenden Wochen mit der Nutzung der Offline-Funktion beginnen können.

ZusĂ€tzlich veröffentlicht Google einen neuen „Aufgabenplaner“ im Browser sowie neue mobile Apps, die die Arbeit unterwegs erleichtern sollen. Mit diesem können Aufgaben und Teilaufgaben erstellt und FĂ€lligkeitsdaten mit Benachrichtigungen hinzugefĂŒgt werden. Da der Aufgabenplaner eng mit G Suite verzahnt ist, können Mails aus Gmail per Drag-and-Drop-Funktion in den Aufgabenplaner verschoben werden, um eine Aufgabe zu erstellen. Hat diese ein FĂ€lligkeitsdatum, so wird sie zusĂ€tzlich im Kalender angezeigt.

So bekommen Sie das neue Gmail

Privatanwender von Gmail aktivieren die neuen Funktionen wie folgt: Über Einstellungen (das Zahnrad in der oberen rechten Ecke des Posteingangs) gibt es die Option „Probiere das neue Gmail“. Wer spĂ€ter wieder umsteigen möchte, kann an gleicher Stelle „ZurĂŒck zum klassischen Gmail“ wĂ€hlen. Update 26.4.: Diese Option steht nun auch bei unseren Gmail-Konten zur VerfĂŒgung.




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