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Kalender-Alternativen für macOS

11.06.2019 | 15:14 Uhr |

Der Kalender von macOS erfüllt nicht alle Bedürfnisse. Zusatztools oder alternative Terminplaner helfen weiter.

Viele Anwender in macOS nutzen den internen Kalender des Betriebssystems. Es gibt aber auch durchaus brauchbare Alternativen, die mehr Funktionsumfang bieten, mit anderen Systemen besser zusammenarbeiten oder mehr Übersicht liefern. Vor allem Anwender, die aus beruflichen oder privaten Gründen viele Termine planen müssen, sind mit Zusatztools oft etwas besser dran. Wir geben einen Überblick.

Outlook for macOS

Auch wenn viele Macianer von Outlook und den anderen Office-Titeln von Microsoft nicht begeistert sind, gehört das Programm zu den bekanntesten Alternativen für Mail und Kalender in macOS. Das liegt zunächst daran, dass vor allen Anwender in Unternehmen, die mit Exchange oder Office 365 arbeiten, mit Outlook besser zurechtkommen, da viele Funktionen identisch oder ähnlich sind. Das Prinzip ist ein anderes als der der Apple-Bordmittel: Outlook ist gleichzeitig ein Mail-Client und eine Aufgaben- Termin- und Kontakte-Verwaltung, die sich direkt mit Exchange synchronisieren lässt. Alle Funktionen vereint Outlook in einer zentralen Oberfläche.  Besprechungsanfragen, die für die Teamarbeit in Microsoft-Netzwerken mit Exchange/Outlook notwendig sind, ergänzen das Tool. Outlook steht auf verschiedenen Systemen zur Verfügung und ist daher besonders für Anwender interessant ist, die mit Windows und macOS parallel arbeiten. Zuletzt mistet Microsoft bei Outlook auf dem Mac ein bisschen aus: Zumindest die Aufgabenverwaltung hat eine eigene App auf dem Mac bekommen – To-Do . Das Kalender bleibt wohl nach wie vor in die Outlook-App integriert.

Fantastical 2.x

Fantastical 2.x von Flexibits gehört zu den bekanntesten Alternativen für den Apple-Kalender. Die App darf man 21 Tage kostenlos nutzen, danach kostet sie etwa 45 Euro. Installation, Einrichtung und Übernahme vorhandener Kalender sind schnell abgeschlossen.

Fantastical ist schnell installiert und eingerichtet.
Vergrößern Fantastical ist schnell installiert und eingerichtet.

Oberfläche und Bedienung erinnern an den Apple-Kalender, bieten aber mehr Möglichkeiten. So können zum Beispiel verschiedene Kalender erstellt werden, um berufliche und private Termine oder Geburtstage voneinander zu trennen. Der Kalender bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Oberfläche und Bedienung an die eigenen Anforderungen anzupassen.

Anpassen von Fantastical an die eigenen Anforderungen.
Vergrößern Anpassen von Fantastical an die eigenen Anforderungen.

Vorhandene Konten auf dem Mac werden auf Wunsch automatisch übernommen. In den Einstellungen können über Accounts weitere Konten hinzugefügt werden. Dazu gehören die Platzhirsche iCloud, Exchange, Office 365, Google und Yahoo genauso, wie Fruux und Meetup. Außerdem kann Fantastical mit CalDAVs-Konten umgehen.

Anbinden weiterer Kalender an Fantastical
Vergrößern Anbinden weiterer Kalender an Fantastical

Fantastical funktioniert auch mit Sprachsteuerung. Termine lassen sich über das Icon in der Taskbar sehr schnell erstellen. Termine, die regelmäßig wiederholt werden müssen, lassen sich kopieren.

Mit Fantastical lassen sich schnell neue Termine erstellen.
Vergrößern Mit Fantastical lassen sich schnell neue Termine erstellen.

BusyCal: Calendar & Reminders

Die App „ BusyCal: Calendar & Reminders “ ist für etwa 55 Euro im App Store verfügbar. Der Kalender ist sehr flexibel in der Anpassung und bietet verschiedene Ansichten. Sie können zum Beispiel auch die Anzahl der pro Monat angezeigten Wochen oder Tage steuern. In BusyCal sind To-Dos in Ihren Kalender integriert. Diese zeigen das Datum oder die Uhrzeit an, zu der sie fällig sind. Sie können auch eine Aufgabenliste in der Sidebar anzeigen. To-Dos in BusyCal sind kompatibel mit den Erinnerungen in macOS.

Das Infofeld von BusyCal ermöglicht es, Veranstaltungsdetails präzise anzuzeigen und zu bearbeiten. Das Infofenster kann in der Sidebar, als Popup oder als schwebendes Fenster angezeigt werden. Die BusyCal-Menüleiste wird immer ausgeführt, auch wenn die Hauptanwendung von BusyCal nicht gestartet ist. Smart Filters können mit einer Tastenkombination oder einer Schaltfläche in der Symbolleiste aufgerufen werden, um Kalendersätze anzuzeigen. Dabei handelt es sich um mehrere Kalender.

BusyCal unterstützt iCloud-, Google-, Exchange- und CalDAV-Server, so dass Sie Kalender mit anderen Macs und iOS-Geräten synchronisieren können. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Kalender freizugeben, Meetings zu planen und die Verfügbarkeit anderer anzuzeigen.

Itsycal: Apple-Kalender erweitern

Wer den Apple-Kalender nicht mit anderen Tools ersetzen will, aber dennoch mehr Funktionen braucht, wie zum Beispiel das Erstellen und Verwalten von Terminen über die Menüleiste, kann mit Zusatztools arbeiten. Diese erweitern die Funktionen des Kalenders, setzen aber voll auf den Apple-Kalender. Ein Beispiel dafür ist das kostenlose Tool „ Itsycal for Mac “.

Tools wie Itsycal erweitern die Funktionen des Apple-Kalenders.
Vergrößern Tools wie Itsycal erweitern die Funktionen des Apple-Kalenders.

Sobald das Tool gestartet ist, wird in der Menüleiste das Icon eingeblendet. Durch einen Klick auf das Icon wird der Kalender angezeigt und es können Einstellungen angepasst werden. Hier werden auch anstehende Termine angezeigt, Wochennummern und mehr. Außerdem lassen sich hier Tastaturkürzel hinterlegen. In den Einstellungen legt man fest, welchen Kalender aus dem Apple-Kalender das Tool nutzen soll, wenn man auf das Icon klickt. Natürlich lässt sich der Apple-Kalender direkt aus dem Tool heraus starten.

Calendar 366 II

Calendar 366 II ist im App Sore verfügbar. Auch hier ist wieder eine direkte Integration in die Menüleiste verfügbar. Die App steht für macOS, aber auch für iOS und für die Apple Watch zur Verfügung. Bei Calendar 366 II handelt es sich um einen direkten Mitbewerber von Fantastical. Allerdings verfügt die App über keine eigene Kontenverwaltung, sondern nutzt die Konten des Systems. Dabei ist das Programm sehr flexibel bei der Einrichtung und in der Bedienung. Auch hier stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung. Die Kalender-App arbeitet mit iCloud zusammen, um zum Beispiel Dateianhänge zu speichern. Auch die Touchbar wird unterstützt.

Calendar366 ist hinsichtlich Funktionsumfang ein Konkurrent für Fantastical.
Vergrößern Calendar366 ist hinsichtlich Funktionsumfang ein Konkurrent für Fantastical.
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