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Zehn Tipps zu PDF in macOS

19.10.2017 | 13:14 Uhr |

MacOS bietet mit Vorschau ein Tool, mit dem sich PDFs anzeigen aber auch bearbeiten und verwalten lassen. So holen Sie mehr aus dem Standardprogramm heraus.

01 Seiten einem PDF hinzuf├╝gen oder entnehmen

Um einem PDF weitere Seiten hinzuzuf├╝gen, l├Ąsst man sich die Miniaturen in der Seitenleiste anzeigen. Dann zieht man aus dem Finder das hinzuzuf├╝gende Dokument auf die letzte Miniatur. Das PDF wird dann dem ge├Âffneten PDF hinzugef├╝gt, was sich gut an der Titelleiste des Fensters erkennen l├Ąsst. Dort wird in der Klammer die neue Anzahl der Seiten angezeigt. Um das PDF zwischen zwei Seiten des ge├Âffneten Dokuments einzuf├╝gen, zieht man es in die Miniaturen an die gew├╝nschte Stelle.

Zieht man dagegen ein PDF aus dem Finder unterhalb des d├╝nnen Strichs nach der letzten Miniatur, wird die Datei zwar ge├Âffnet und in demselben Fenster angezeigt, nicht aber dem zuvor ge├Âffneten PDF hinzugef├╝gt. In der Titelleiste erscheint dann ein Hinweis auf mehrere ge├Âffnete Dateien. Um Seiten aus einem PDF zu l├Âschen, markiert man die Miniaturen in der Seitenleiste per Mausklick und dr├╝ckt die R├╝ckschritt- oder die Entfernentaste. Dar├╝ber hinaus gibt es einen L├Âschbefehl im Men├╝ ÔÇ×BearbeitenÔÇť. Soll eine einzelne Seite eines ge├Âffneten PDFs zu einem eigenst├Ąndigen Dokument werden, zieht man ihre Miniatur aus Vorschau auf den Schreibtisch. Diseer Vorgang funktioniert auch im Schnellverfahren, wenn man mehrere Seitenminiaturen gleichzeitig markiert.

PDFs lassen sich in macOS auch mit Bordmitteln ergänzen und verwalten.
Vergr├Â├čern PDFs lassen sich in macOS auch mit Bordmitteln erg├Ąnzen und verwalten.

02 Bilder einem PDF hinzuf├╝gen

Ziehen Sie in der Anzeige einer PDF-Datei ein Bild in die Seitenleiste der Miniaturansichten, dann wird das Bild als neue Seite dem PDF-Dokument hinzugef├╝gt. Speichern Sie das Dokument danach, wird das Bild Teil des PDF.

03 PDF-Formulare ohne Formular-Werkzeug bearbeiten

Eigentlich ben├Âtigt man ein Spezialprogramm, um PDF-Formulare zu erstellen, die sich dann in einem PDF-Reader ausf├╝llen lassen. Vorschau ist aber auch dazu in der Lage, in einem PDF nach einem Wort angef├╝gte Unterstriche als Eingabefeld f├╝r Text zu erkennen.┬á Bekommt man ein so gestaltetes Formular, kann man sich meist das handschriftliche Ausf├╝llen ersparen. In Vorschau bewegt man den Mauszeiger ├╝ber einen solchen Strich und klickt an der gew├╝nschten Stelle mit der Maus, woraufhin sich das Text-Werkzeug aktiviert und ein kleines Eingabefeld eingef├╝gt wird, in dem der Textcursor blinkt. Nun kann man einfach losschreiben. Die Schrift und die Schriftgr├Â├če legt man ├╝ber die Schriftoptionen mit dem Symbol ÔÇ×AÔÇť rechts in der Werkzeugleiste fest. Die ausgef├╝llten Textfelder lassen sich mit der Maus auch nachtr├Ąglich genauer positionieren. Dazu bewegt man den Mauszeiger ├╝ber den Text, bis er sich in ein Handsymbol verwandelt, klickt und zieht das Textfeld an die neue Position. Sind Linien in einem Formular eingef├╝gt, l├Ąsst es sich in Vorschau auch ausf├╝llen, wenn es nicht mit einem Formular-Werkzeug erstellt wurde.

Vorschau kann auch PDF-Formulare ausfüllen.
Vergr├Â├čern Vorschau kann auch PDF-Formulare ausf├╝llen.

04 Nur bestimmte Seiten eines PDFs ausdrucken

M├Âchte man nur bestimmte Seiten eines l├Ąngeren PDFs ausdrucken, aktiviert man in der Vorschau die Miniaturansicht, klickt mit gedr├╝ckter Befehlstaste die zu druckenden Seiten in der Seitenleiste an und ruft den Druckdialog auf. Dort blendet man mit einem Klick auf ÔÇ×Details einblendenÔÇť die zus├Ątzlichen Einstellungen ein, sofern diese nicht zu sehen sind. Im oberen Teil des Fensters ist dann unter ÔÇ×SeitenÔÇť die Option ÔÇ×Ausgew├Ąhlte Seiten in der SeitenleisteÔÇť zu finden. Diese aktiviert man, damit Vorschau nur die in der Seitenleiste markierten Seiten druckt. Ben├Âtigt man diese Einstellung ├Âfter, stellt man zuerst im Fenster alle Optionen ein und ruft dann im Aufklappmen├╝ ÔÇ×VoreinstellungenÔÇť den Punkt ÔÇ×Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichernÔÇť auf. Man benennt die Vorgabe im sich ├Âffnenden Fenster und kann sie dann bei Bedarf im Aufklappmen├╝ ÔÇ×VoreinstellungenÔÇť ausw├Ąhlen.

Sie können mit der PDF-Vorschau auch nur einzelne Seiten ausdrucken.
Vergr├Â├čern Sie k├Ânnen mit der PDF-Vorschau auch nur einzelne Seiten ausdrucken.

05 PDFs mit reduzierter Gr├Â├če erstellen

Praktischerweise ist es in macOS m├Âglich, ├╝ber den Druckdialog in fast jedem Programm die gerade ge├Âffnete Datei als PDF zu sichern. Manchmal werden die daraus resultierenden PDFs aber viel zu gro├č, um sie noch mit gutem Gewissen per E-Mail verschicken zu k├Ânnen.

Wer zum Beispiel Word-Dokumente mit vielen platzierten Bildern in PDFs wandelt, landet schnell mal bei 20 Megabyte und mehr. Diese Gr├Â├če ist oft tats├Ąchlich gar nicht n├Âtig und kommt daher, dass die Bilder in den Dokumenten gr├Â├čer als f├╝r die Bildschirmdarstellung aufgel├Âst sind und sich so zu einer aufgeblasenen Datei summieren. Zum Gl├╝ck ist es mit Bordmitteln m├Âglich, solche PDFs in kompakte und E-Mail f├Ąhige Dateigr├Â├če zu wandeln. Dazu ├Âffnet man per Doppelklick das PDF mit der (per Standard daf├╝r vorgesehenen) Vorschau-App. Mit ÔÇ×Ablage > ExportierenÔÇť ├Âffnet man nun das Dialogfenster f├╝r den Export, w├Ąhlt als Format ÔÇ×PDFÔÇť und bei ÔÇ×Quartz-FilterÔÇť zus├Ątzlich ÔÇ×Reduce File SizeÔÇť. Dann wird beim Export ein Filter auf die Datei angewendet, der die Bilder neu berechnet. Wie stark dabei das PDF schrumpft, h├Ąngt vom Inhalt und dem Erzeugerprogramm ab. In unserem Test verringerte sich die Dateigr├Â├če einer zw├Âlf Megabyte gro├čen Word-Datei mit vielen Screenshots auf nur noch 1,2 Megabyte. Rund ein Megabyte gro├če PDFs kommen oft auf nur noch wenige hundert Kilobyte, die der Empf├Ąnger auch bequem unterwegs auf das Smartphone laden kann. Wenn aber ein bereits reduziertes PDF auf diese Art noch einmal geschrumpft werden soll, kommt manchmal jedoch ein gr├Â├čeres PDF als urspr├╝nglich heraus. Also gilt: Vorher und nachher immer vergleichen!

PDFs mit der Vorschau verkleinern
Vergr├Â├čern PDFs mit der Vorschau verkleinern

06 Mit Bordmitteln ein PDF-Dokument unterschreiben

In der Vorschau k├Ânnen Sie, zusammen mit Facetime PDF-Dokumente digital signieren. Dazu rufen Sie in der Werkzeugleiste die Signatur-Funktion auf. Die Unterschrift k├Ânnen Sie auf einem Papier unterschreiben und vor die Kamera halten, doch dazu gleich mehr. Anschlie├čend sehen Sie die Vorschau der Unterschrift. Diese k├Ânnen Sie anschlie├čend akzeptieren und mit der Maus an der gew├╝nschten Stelle in die PDF einf├╝gen. Alternativ verwenden Sie das Trackpad.

├ľffnen Sie die PDF-Datei auf dem Mac mit dem Standard-Viewer (Vorschau). Rufen Sie Werkzeuge\Anmerken\Signatur\Unterschriften verwalten auf. Sie k├Ânnen an dieser Stelle die Unterschrift hinterlegen. Aktivieren Sie die Funktion ÔÇ×KameraÔÇť, k├Ânnen Sie die Unterschrift auf einem kleinen Zettel vor die Kamera halten und so abspeichern. Sobald Sie die Unterschrift gespeichert haben, steht diese in den Werkzeugen des PDF-Views in macOS zur Verf├╝gung. Die Unterschrift wird ├╝ber iCloud zu Ihren anderen Rechnern synchronisiert.

PDF-Dokumente können Sie in macOS digital unterschreiben.
Vergr├Â├čern PDF-Dokumente k├Ânnen Sie in macOS digital unterschreiben.

07 Bild in PDF umwandeln

In macOS k├Ânnen Sie Bilder zu PDF-Dateien umwandeln. ├ľffnen Sie das Bild dazu in der Vorschau, zum Beispiel per Doppelklick oder mit der rechten Maustaste. Klicken Sie danach auf Ablage\Als PDF exportieren . Geben Sie bei ÔÇ×Sichern unterÔÇť einen Dateinamen ein. ├ťber ÔÇ×Details einblendenÔÇť k├Ânnen Sie weitere Einstellungen vornehmen, zum Beispiel Papierformat, Ausrichtung und Verschl├╝sselung. Danach speichern Sie die PDF. Alternativ k├Ânnen Sie das Dokument, das bezieht sich ├╝brigens auf alle Arten von Dokumenten, nicht nur Bilder, zum Druck schicken (Command-P). Im erscheinenden Fenster w├Ąhlen Sie aus dem Dropdown-Men├╝ "PDF" die Option "Als PDF sichern".

Bilder lassen sich in macOS als PDF exportieren
Vergr├Â├čern Bilder lassen sich in macOS als PDF exportieren

08 PDFs mit Freeware betrachten und kommentieren: Foxit Reader 8

Foxit Reader geh├Ârt zu den bekanntesten kostenlosen Tools, um PDF-Dokumente anzuzeigen. Zus├Ątzlich kann Foxit Reader auch Kommentare in Dokumenten erstellen und Kommentare anzeigen. Das Tool steht auch f├╝r Windows und Linux zur Verf├╝gung. Foxit Reader zeichnet sich durch einfache Bedienung aus, und kann auch PDF-Dokumente erstellen. Auch das Kommentieren von PDFs ist mit dem Tool m├Âglich.

Foxit Reader 9 kann in macOS weitgehend die PDF-Vorschau ersetzen und bietet eine bessere Anzeige und Verwaltung von PDFs.
Vergr├Â├čern Foxit Reader 9 kann in macOS weitgehend die PDF-Vorschau ersetzen und bietet eine bessere Anzeige und Verwaltung von PDFs.

09 PDFs mit Kennwort sch├╝tzen

Wollen Sie PDFs mit einem Kennwort sch├╝tzen, sodass nur Anwender die Datei lesen d├╝rfen, denen Sie das Kennwort mitgeteilt haben, k├Ânnen Sie auch hier die PDF-Vorschau verwenden. ├ľffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau und w├Ąhlen Sie Ablage\Exportieren . Stellen Sie sicher, dass als Dateiformat ÔÇ×PDFÔÇť ausgew├Ąhlt ist, und aktivieren Sie den Haken bei ÔÇ×Verschl├╝sseltÔÇť. Geben Sie das gew├╝nschte Kennwort ein.

PDF-Dokumente können Sie in der PDF Vorlage verschlüsseln und mit einem Kennwort versehen.
Vergr├Â├čern PDF-Dokumente k├Ânnen Sie in der PDF Vorlage verschl├╝sseln und mit einem Kennwort versehen.

10 Kommentare in PDFs einf├╝gen und PDFs bearbeiten

├ľffnen Sie eine PDF in der Vorschau, k├Ânnen Sie ├╝ber Werkzeuge\Anmerkungen Kommentare in der PDF einf├╝gen und Texte in der PDF unterstreichen, hervorheben oder durchstreichen. Auch das Hinzuf├╝gen von Freihandzeichnungen und Objekten ist m├Âglich.

In der Vorschau können Sie PDFs auch generell bearbeiten und mit Kommentaren versehen.
Vergr├Â├čern In der Vorschau k├Ânnen Sie PDFs auch generell bearbeiten und mit Kommentaren versehen.

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