Neu in iOS 17: Notizen wird zum PDF-Verwalter

Apples Notizen-App ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, mit iOS 17, iPadOS 17 und macOS 14 Sonoma wird der Informationsverwalter noch mächtiger. Neben der Option, Notizen zu verlinken, gehört vor allem die Verwaltung von PDFs zu den Neuerungen.

Vor allem auf dem iPad sollten die neuen PDF-Funktionen sehr nützlich sein und die Arbeit mit Apps von Drittherstellern oft unnötig machen.

Mehrere PDFs in einer Notiz verwalten

Schon unter früheren Versionen konnte man in einer Notiz PDFs sammeln und aufrufen, die Optionen waren aber begrenzt. So kann man unter iOS 16 ein PDF nur wahlweise als Thumbnail oder große Vorschau verwalten – dazu wählt man per Kontextmenü zwischen der Ansichtsart „Große Bilder“ oder „Kleine Bilder“.

Neu: Unter iOS 17 stehen nun gleich drei Ansichten zur Verfügung. Dazu tippen Sie auf die drei kleinen Punkten neben dem Dateinamen, drei Größen stehen dann per Kontextmenü zur Wahl: Klein (Symbolbild), Mittel und Groß.

Im Unterschied zur Vorversion kann man diese Ansichten außerdem einzeln anwenden, etwa ein PDF als Mini-Bild, das andere als Großansicht. Ändern kann man die Darstellungsgröße auch ganz einfach über das Zusammenziehen oder Auseinanderziehen der Finger. Mit der Option “Übersicht” öffnen Sie das PDF in einem separaten Fenster.

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Seitenvorschau

Oben links im Titel eines eingebetteten PDFs sehen Sie die neue Option „Miniaturen einblenden“. Bei einem PDF mit mehreren Seiten können Sie hier eine Miniaturvorschau der PDF-Seiten auflisten und zu einzelnen Seiten wechseln. Wichtig ist die Ansicht aber auch für die Bearbeitung des PDFs. Mit dem Befehl “Miniaturen ausblenden können Sie die Seiten auch wieder ausblenden.

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PDF bearbeiten

Über das Antippen einer Einzelseite in der Miniaturenansicht können Sie weitere Optionen aufrufen um die Seiten zu verwalten. Sie können Seiten nach links oder rechts drehen, eine leere Seite einfügen, eine Seite kopieren und anderer Stelle einsetzen. Auch der Import von Dokumenten ist möglich. Sie können eine neue Datei ergänzen oder Scannen: Also Seiten per Kamera abfotografieren und direkt einfügen.

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Formulare ausfüllen

Verbessert hat Apple aber auch die Erkennung von Formularen. Erkennt das System ein Formularfeld in einem PDF – beispielsweise einer Anmeldung – wird das Feld automatisch erkannt.

Mal- und Markierfunktion

Nicht zu vergessen: Die Malfunktionen stehen wie bei früheren Versionen zur Verfügung, etwa um in einem PDF Stellen zu markieren oder hervorzuheben.