Wenn es Ihnen schwerfällt, sich zu merken, auf welchem Speichermedium – sei es eine externe Festplatte, eine Diskette, eine Cartridge, eine magneto-optische Disk oder sonstwas – Sie ein Backup eines Dokuments abgelegt haben, sollten Sie die Sicherungskopien mit Hilfe von Aliasen katalogisieren.
Legen Sie hierfür einfach von jedem Dokument auf jedem Backup-Medium ein Alias an, und kopieren Sie das Alias in einen Ordner beispielsweise mit dem Namen “Katalog-Alias” auf der internen Festplatte des Macs. Wenn Sie dann später das Alias doppelklicken, wird der Mac nach dem Medium fragen, auf dem sich das Original befindet. Damit Sie das entsprechende Medium dann auch schnell finden, sollten Sie vor allem bei Wechselmedien auf das Label exakt den Namen schreiben, wie Sie ihn im Finder vergeben haben.