Mit dem Programm Acrobat Catalog kann man Volltextindizes erstellen, die eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Dokumenten nach einem bestimmten Text-String absuchen. Führt man mit dem Acrobat Reader eine entsprechende Volltextsuche durch, listet er im “Suchergebnisse”-Fenster sämtliche PDF-Dokumente auf, für die die Suche erfolgreich war. Normalerweise werden dabei die Dateinamen verwendet, die häufig jedoch nicht sehr aussagekräftig in bezug auf den Inhalt der Datei sind. Um aussagekräftigere Suchergebnisse zu erhalten, empfiehlt es sich, PDF-Dokumente vor der Volltextindizierung mit einigen Befehlen richtig aufzuarbeiten: Unter dem Menüpunkt “Dokumentinfo > Allgemein…” läßt sich jedem PDF ein “Titel” zuordnen, der dann bei der Volltextsuche im Ergebnisfenster erscheint. So können sich die Suchergebnisse sehen lassen.
Autor: Peter Müller, Stellv. Chefredakteur
Peter Müller ist seit 1998 bei der Macwelt und schreibt über alles, was einen Apfel drauf hat – oder wo Apple drin ist.