Ecxel 5 und Word 6: Gute Verbindung

Man kann aus Excel 5 auch per Drag-and-drop einen markierten Tabellenbereich oder ein Objekt in das Word-6-Fenster ziehen. Leider verändern sich dabei die Tabellengrößen und -ausschnitte im Word-Dokument, so daß vom weiteren Verwenden dieser Technik abzuraten ist. Zweckmäßiger ist da die Mac-eigene Technik des “Publish and Subscribe” (Herausgeben und Abonnieren). Damit stellen Sie einen Teil eines Excel-Arbeitsblattes über eine Datei, die Auflage genannt wird, einer anderen Anwendung zur Verfügung. Vom Word-Dokument aus abonnieren Sie diese sogenannte Auflage, und der Tabellenbereich erscheint im Word-Dokument. Sie können dabei festlegen, wie oft die Auflage aktualisiert wird. Ein Beispiel:

1) Markieren Sie einen Bereich in der Excel-Tabelle, und wählen Sie unter dem Menüpunkt “Bearb.” jetzt “Verlegen/Neuer Verleger…”. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie festlegen, wo die Auflage zu speichern ist.

2) Im Word-Dokument setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und wählen im Menüpunkt “Bearb.” nun “Herausgeben/Abonnieren…”. Danach erscheint wieder ein Dialogfenster, in dem Sie festlegen, von wo die Auflage geladen wird.

3) Jetzt ist im Word-Dokument der Datenbereich sichtbar. In Excel öffnen Sie unter dem Menübefehl “Bearb.” über “Verknüpfungen…” ein Dialogfenster zum Festlegen der Aktualisierungsvoreinstellungen mit diversen Optionen.

Wenn Sie an der Einfügestelle keine Tabelle in Word sehen, sondern nur eine kryptische Textzeile, sollten Sie beim Abonnieren die Option “Formatierter Text (RTF)” und nicht “Bestes Format” wählen. Auch eine zu geringe Speicherzuweisung an Word kann eine solche Textdarstellung des eingebetteten Objekts bewirken. Schließen Sie in diesem Fall Word, klicken Sie im Finder das Programm einmal an, und drücken Sie Befehlstaste-I. Dann öffnet sich das Info-fenster, und Sie können Word darin mehr Speicherplatz zuteilen.