Wenn Sie in einem Word-Dokument die Option-Taste gedrückt halten und mit der Maus eine Auswahl aufziehen, wird der Text nicht zeilenweise aktiviert, sondern in Form einer Spalte. Dies ist besonders nützlich für die Formatierung von Text in Tabellenform, dem man spaltenweise Formate zuweisen will. Außerdem können Sie diese Form der Auswahl zum spaltenweisen Summieren verwenden.
Die Spalte mit den Zahlen mit gedrückter Option-Taste aktivieren und aus dem Menü “Extras” den Befehl “Berechnen” aufrufen (die Tastenkombination Command-Null erfüllt den gleichen Zweck). Dann in die Zeile unter die Zahlenkolonne klicken und mit der Tastenkombination Command-V die Summe einsetzen. Das Ergebnis läßt sich aber auch an jeder anderen Stelle einsetzen, an der Sie den Cursor positionieren. Innerhalb einer Tabelle, die mit dem Tabellenwerkzeug erstellt wurde, ist die spaltenweise Aktivierung ohne die Option-Taste möglich. Das Summieren erfolgt dann entsprechend dem eben beschriebenen Vorgang.
Autor: Peter Müller, Stellv. Chefredakteur
Peter Müller ist seit 1998 bei der Macwelt und schreibt über alles, was einen Apfel drauf hat – oder wo Apple drin ist.