• Excel rechnet von oben links nach unten rechts. Daher ist es sehr vorteilhaft, Ergebnisse von Berechnungen unten rechts stehen zu haben, damit das Programm das Arbeitsblatt bei einer Neuberechnung nicht mehrfach durcharbeiten muß.
• Sie können ruhig große, leere Zellbereiche als Trennung zwischen verschiedenen Teilen einer Tabelle verwenden, ohne daß dies zusätzlichen Speicherplatz benötigt, aber formatieren Sie diese Zellbereiche in keiner Weise: Sogar Umrandungen kosten unnötig Speicher.
• Verwenden Sie als Trennung zwischen den gefüllten Zeilen oder Spalten keine leeren Zeilen oder Spalten, sondern vergrößern Sie einfach die Höhe oder die Breite, um eine optische Trennung zu bewirken.
• Wenn möglich, halten Sie sich beim Formatieren zurück. Die Informationen über die Formatierung einer Tabelle können Sie bis zu 50 Prozent des Speicherbedarfs kosten. Wenn schon, dann formatieren Sie lieber ganze Zeilen und Spalten als Zellbereiche. Dies hat den Vorteil, daß Excel einen speichersparenden, internen Vermerk anlegen kann, der festhält, daß zum Beispiel die Spalten 4 bis 6 kursive Schrift enthalten. Das Erinnern an die Information, der Bereich D1:F200 sei kursiv, würde nämlich deutlich mehr Speicher benötigen, als die vorherige Variante.
• Falls Sie Schriftart und Schriftattribute für eine Tabelle ändern wollen, legen Sie diese mit dem Befehl “Druckformat…” aus dem Menü “Format” als neue Grundeinstellung fest, anstatt das gesamte Arbeitsblatt zu markieren und eine neue Schrift zu wählen.
• Auch Makrovorlagen sollten Sie zur Speicherersparnis unformatiert speichern. Nützen Sie die Formatierung ruhig, um während derArbeit einen besseren Überblick zu behalten, doch wenn sie beendet ist, wählen Sie alles aus und verwenden den Befehl “Inhalte löschen…” aus dem Menü “Bearbeiten”, um sämtliche Formatierungen wieder loszuwerden.
Autor: Peter Müller, Stellv. Chefredakteur
Peter Müller ist seit 1998 bei der Macwelt und schreibt über alles, was einen Apfel drauf hat – oder wo Apple drin ist.