Wenn Sie Absatzformate innerhalb eines Word-Textes übertragen wollen, dann markieren Sie zuerst den Absatz, von dem das Format übernommen werden soll. (Es genügt dabei aber nicht, nur den Cursor in den Absatz zu stellen!) Drücken Sie dann die Tastenkombination Command-Option-V. Im Status-Feld links unten im Word-Dokument erscheint der Text “Format nach”. Jetzt aktivieren Sie den Absatz, auf den das Format übertragen werden soll. Eine gepunktete Linie zeigt daraufhin an, daß der Absatz aktiviert ist. Nun drücken Sie die Return-Taste, und alle Absatzformatierungen sind übertragen.
Die gleiche Methode gilt darüber hinaus auch für die Übertragung von Zeichenformaten. Hierbei sinngemäß das Ausgangswort aktivieren, danach die gleiche Tastenkombination drücken, das oder die Zielworte markieren und abschließend die Return-Taste drücken.