Die normale Ansicht von Ordnern ist für umfangreiche Sammlungen von Dokumenten kaum geeignet. Endloses Scrollen durch die Dokumentenfenster macht die Suche nicht gerade einfach. Überdies sind wichtige Informationen wie das Datum der Erstellung und die Größe des Dokuments nicht zu sehen. Sie sollten deshalb über das Kontrollfeld “Darstellungen” die Anzeige der Dateigröße und des Erstellungsdatums einschalten. Dann wechseln Sie in Ihren Dokumente- Ordner und wählen den Befehl “Inhalt/Nach Name”. Sie erhalten eine übersichtliche Liste aller Dateien, alphabetisch sortiert. Unterordner lassen sich mit einem Klick aufs Dreieck links vom Ordnersymbol öffnen und schließen.
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