Es kommt nicht selten vor, daß man eine Teilauswertung benötigt, die nach Kalendervierteljahren gegliedert ist. Nun haben Sie natürlich die Möglichkeit, mit Hilfe von verschachtelten If-Statements und der mit der Formel “Month(Datum)” errechneten Monatsnummer den ersten drei Monaten eine eins, den nächsten drei eine zwei, und so weiter, zuzuteilen. Um diese zwölf If-Statements zu vermeiden, die ja doch etwas Rechenzeit kosten, sollten Sie die folgende Formel verwenden:
Legen Sie ein Feld mit dem Namen “Kalendervierteljahr” an, und geben Sie ihm folgende Formel: “INT(Month(Datum)/3.01)+1”. Die Formel teilt die Monatsnummer durch eine Zahl, die etwas größer als drei ist, und auf diese Weise erhalten Sie für die ersten drei Monate eine Zahl, die zwischen 0 und 0,99 liegt, für die drei folgenden Monate eine andere zwischen 1,01 und 1,99, und so weiter. Wenden Sie nun die Integerformel INT auf diese Zahlen an, so erhalten Sie für die ersten drei Monate eine Null, für die nächsten eine 1, dann 2 und 3. Dazu jeweils eine 1 hinzugezählt, und Sie sind genau da, wo Sie hinwollten. Nach dieser Zahl für das Kalenderviertel können Sie nun suchen, sortieren und eine Teilauswertung vornehmen.
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