Daß man in Powertalk nur eine Datei auf ein Teilnehmer-Icon ziehen muß, um sie an den Adressaten zu versenden, dürfte inzwischen bekannt sein. Ebenso, daß man sich eigene Kataloge anlegen kann, in die man häufig benötigte Teilnehmer-Icons ablegt.
Der Nachteil dabei ist, daß man nie den Überblick hat, ob der Adressat gerade im Netz ist und die Datei empfangen kann oder nicht. Die aktuelle Auflistung erfährt man nur, wenn man sich im Hauptkatalog durch die verschiedenen Netzzonen hangelt, bis man in der eigenen Zone angelangt ist, wo alle Teilnehmer, deren Rechner gerade im Netz hängen, aufgelistet werden. Wem das Durchhangeln durch die Netzwerkzonen zu mühsam ist, der kann sich einfach ein Alias der eigenen Zone auf den Schreibtisch legen. Dazu wählt man im Katalog die Zone aus und drückt die Tastenkombination Befehl-M. Je nach Berechtigung wird nun ein Alias angelegt, oder es erscheint ein Dialog, der fragt, ob man ein Alias auf dem Schreibtisch anlegen möchte. Man bestätigt dies, sieht ab sofort die aktuellen Teilnehmer, indem man auf den Ordner doppelklickt, und kann Dateien per Drag-and-drop versenden.