E-Mail-Programme arbeiten im Prinzip wie Datenbanken. Eingehende E-Mails speichert etwa Claris Emailer in einer Datei. Jede Veränderung der vorhandenen Nachrichten hat eine Veränderung in der Emailer-Datenbank zur Folge. Daher ist es ratsam, die Datenbank von Zeit zu Zeit neu aufzubauen, um Platz zu sparen und Fehler zu vermeiden. In Claris Emailer drückt man dazu beim Programmstart die Wahltaste. Danach kann man die Datenbank auf Wunsch neu anlegen.
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