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Neuerungen in Mail unter Mac-OS X Lion

26.07.2011 | 16:44 Uhr |

Das mitgelieferte E-Mail-Programm in Lion wurde deutlich aufpoliert. Mail erinnert mit besserer Bildschirmausnutzung sowie Vollbildmodus an den Bruder vom iPad und sucht so gut wie noch nie

Mail hat sich unter Lion optisch stark verĂ€ndert. Auf den ersten Blick werden Sie denken, Sie hĂ€tten das Mailprogramm vom iPad vor sich. Der neue Look macht sich aber gut: Mit Vollbildmodus und einer vertikalen Posteingangsleiste, in der sich die ersten Zeilen einer Nachricht schon lesen lassen, ohne sie ĂŒberhaupt öffnen zu mĂŒssen, bleiben die tĂ€glichen Nachrichten viel schneller und besser als im alten Mail im Überblick. Auch das zĂŒgige Antworten wird einfacher durch einige neue Steuerelemente. Die verbesserte Darstellung von Konversationen sorgt ebenfalls fĂŒr mehr Ordnung wie neue Etiketten, die E-Mails verschiedenfarbig hervorheben.

Die Suchfunktion in Mailprogrammen wird in der tÀglichen Flut von E-Mails immer wichtiger. HÀufig sucht man gezielt nach einzelnen Mails, die bestimmte Eigenschaften haben, zum Beispiel letzte Woche an einen bestimmten EmpfÀnger verschickt wurden, einen Anhang haben und mehr. Die Eingabe solcher kombinierten Suchanfragen wird mit der stark verbesserten, aber dennoch einfach bedienbaren Suche zum Kinderspiel. Die Ergebnisse erscheinen unter Lion auch bei schwierigen Anfragen fast sofort.

BedienoberflÀche

Vollbild nutzen und schnell antworten

Apple hat Mail ein komplett neues Layout verpasst, das nicht zufĂ€llig an das Pendant im iPad erinnert. Die Übersichtsspalte mit dem Posteingang findet sich jetzt am linken Rand und daneben das große Hauptfenster, das auf großen Monitoren viel Platz zum Anzeigen und bequemen Lesen der in der Postfachleiste markierten Nachricht bietet - vor allem im Vollbildmodus, der sich ĂŒber die Tastenkombination Befehl-Steuerungstaste-F einschalten lĂ€sst. Tipp: Mit Befehlstaste und Plus- oder Minustaste lĂ€sst sich der Text der Mail schnell auf eine dem Monitorplatz entsprechende lesefreundliche GrĂ¶ĂŸe einstellen. Jede Nachricht enthĂ€lt jetzt praktische Steuerelemente, die oft den Weg mit dem Mauszeiger zur Symbolleiste am oberen Rand ĂŒberflĂŒssig machen. Bewegt man den Mauszeiger ĂŒber die graue Linie unter Absender, Datum und Betreff im Nachrichtenfenster, werden vier Steuerelemente zum Löschen, Antworten, Allen-Antworten (doppelter Pfeil) und Weiterleiten angezeigt.

Darstellung anpassen

Wer seine gewohnten PostfĂ€cher zunĂ€chst vermisst, kann sie ĂŒber den Einblenden-Knopf in der neuen Favoritenleiste oder "Darstellung > Postfachliste einblenden" am linken Rand erscheinen lassen. Wer gar nicht mit der neuen Optik und Bedienung zurechtkommt, kann mit "Mail > Einstellungen > Darstellung" und dort aktivierter Option "Klassisches Layout verwenden" auch zur gewohnten Optik von Snow Leopard zurĂŒckkehren.

Mehr Durchblick

Favoritenleiste nutzen

Eine auffĂ€llige und praktische Neuheit ist die Favoritenleiste, die in Optik und Bedienung an Safari erinnert. In der Favoritenleiste bleiben Ă€hnlich wie mit Lesezeichen in Safari Mail-Ordner und andere hĂ€ufig gebrauchte Ordner immer im Schnellzugriff. Per Standard sind bereits die Ordner eines Accounts wie "Eingang", "EntwĂŒrfe" usw. sowie Notizen und markierte Mails in der Leiste platziert. FĂŒr den Schnellzugriff reicht es, sie anzuklicken oder per Tastatur mit Befehlstaste-1, -2 usw. schnell umzuschalten. Eigene Ordner, intelligente PostfĂ€cher und RSS-Feeds können aus der Postfachliste in die Favoritenleiste gezogen und abgelegt werden. Sie bekommen automatisch einen Kurzbefehl zugewiesen mit der Nummerierung von links nach rechts (im Bild hĂ€tte der Ordner "Einladungen" also Befehltaste-7 und der RSS-Feed "Apple - Hot News" Befehlstaste-8). Praktisch ist, dass zu jedem Favoriten in der Klammer die Anzahl neuer Nachrichten gezeigt wird. So ist es leicht, mehrere Accounts, PostfĂ€cher und RSS-Feeds im Blick zu behalten.

Konversationen zusammenfassen

Konversationen werden mit einem kleinen grauen Symbol am rechten Rand dargestellt. Mit einem Klick auf die Zahl werden die darunter zugeordneten Nachrichten ausgeklappt. Im Hauptfenster erscheinen alle zugehörigen Nachrichten, die sich bequem scrollen lassen. Die grauen Nummern am rechten Rand helfen, die Unterhaltung zu verfolgen. Über "Darstellung > Nach Konversationen ordnen" lĂ€sst sich die geordnete Anzeige deaktivieren, und die Mails erscheinen alle einzeln in der Liste. Über das gleiche MenĂŒ lĂ€sst sich die Ordnung wieder einschalten, die viele Vorteile bringt: Zum Beispiel fasst sie auch Newsletter zusammen, die sich dann mit einem Klick bequem löschen lassen. Zudem erscheinen in Konversationen auch Antworten im Papierkorb - und können bei Versehen wieder zu-rĂŒckgeholt werden.

Mails besser finden

Etiketten nutzen

Die Möglichkeit, wichtige E-Mails fĂŒr Erinnerung zu markieren, bieten zwar viele Mailprogramme wie auch Microsofts Outlook an, in Mail unter Lion ist die Funktion aber besonders praktisch ausgefallen: Unter dem Knopf zum Markieren in der Symbolleiste stehen gleich sieben verschiedenfarbige Fahnen zum Hervorheben von Mails bereit. Hat man eine verwendet, erscheinen sie links in der Postfachleiste unter "Erinnerungen". Per Standard sind die Markierungen wenig aussagekrĂ€ftig mit "Rot", "Gelb" usw. benannt. In der Leiste lassen sich die Namen doppelt anklicken und dann mit eigenen Namen wie "Noch antworten" oder "Wichtig" ĂŒberschreiben. In der Favoritenleiste und der Postfachliste bleibt stets im Überblick, wie viele Nachrichten zu welchem Etikett markiert wurden. Das sorgt fĂŒr mehr Möglichkeiten, Mails vorzumerken.

Gezielt bestimmte Mails herausfiltern

Schon bei der Eingabe von Suchbegriffen erscheint jetzt eine ganze Liste mit VorschlĂ€gen von Kriterien (zum Beispiel "Betreff enthĂ€lt" oder "E-Mail enthĂ€lt"), die sich in dem KlappmenĂŒ anklicken lassen. Danach werden sie, blau hervorgehoben, ins Sucheingabefeld eingetragen. Erneutes Klicken öffnet ein MenĂŒ mit passenden Kriterien, zum Beispiel "Von", "An" oder "Gesamte E-Mail", um nur nach Absender, EmpfĂ€nger oder im ganzen Text zu suchen. Mit dieser Methode ist es auch sehr einfach, nach allen Mails mit Anhang zu suchen. Geben Sie "Anhang" ins Suchfeld ein, erscheint prompt der Vorschlag "E-Mail enthĂ€lt AnhĂ€nge". Um alle Mails der letzten Woche vom EmpfĂ€nger "Peter" zu finden, tippt man zunĂ€chst "Letzte Woche" ein, klickt auf den Vorschlag, ĂŒbernimmt ihn in das Sucheingabefeld und tippt dann noch einmal "Peter" ein. Sobald eine Suche aktiv ist, erscheint in der Favoritenleiste "Suchen in:" Per Klick lĂ€sst sich die Suche auf einen Ordner in der Leiste einschrĂ€nken.

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