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CSV-Daten in eine Excel-Tabelle am Mac importieren

05.01.2021 | 10:08 Uhr | Halyna Kubiv

Copy-Paste funktioniert in Excel nicht immer zufriedenstellend. Der Textimportassistent liefert bessere Ergebnisse.

Das CSV-Format ist ein gemeinsamer Nenner für den Datentausch zwischen Tabellenprogrammen wie Excel und Numbers. Doch bei der Übernahme der Daten in eine neue Excel-Tabelle funktioniert die Methode „Kopieren – Einsetzen“ nur bedingt, denn alle Daten aus mehreren Zeilen werden zu einer Zeile hinzugefügt. Deutlich bessere Ergebnisse erzielt man, wenn man den Textimportassistenten in Excel bemüht. Dafür öffnet man eine neue Excel-Tabelle und wählt über die Leiste „Daten“ in den „Externen Daten abrufen“ die Option „Aus Text“ aus. Daraufhin startet der Textimportassistent, der den Nutzer bei der Übernahme unterstützt.

Zunächst wählt man die entsprechende CSV-Datei, und dann im ersten Schritt des Assistenten die Option „Mit Trennzeichen versehen“. Im nächsten Schritt kann man die entsprechenden Trennzeichen aktivieren, die die Daten in der Zeile trennen. Die Absatzzeichen lassen sich hier unter der Option "Anderes" nicht eingeben – manchmal sind die heruntergeladenen oder herauskopierten Daten sauber in die einzelnen Zeilen getrennt. Hier würde sich empfehlen, noch im Textdokument solche Absätze mit einem anderen markanten Trennzeichen zu ersetzen, damit man später weniger Aufwand hat.

In einer Vorschau im gleichen Fenster kann man noch vor Fertigstellung die Ergebnisse prüfen. Bei einer einfachen Tabelle kann man den dritten und letzten Schritt überspringen: Dort lassen sich die Datenformate wie Datum oder Text für einzelne Spalten festlegen. Mit dem Klick auf „Fertig“ ist eine gut sortierte Tabelle erstellt.

Das CSV-Format lässt sich übrigens aus fast beliebigen Text-Datei direkt in Finder erstellen. Hat man über Textedit die Daten im RTF- oder TXT-Format gespeichert, reicht es im Finder die entsprechende Dateiendung zu ersetzen. Excel wird eine solche "Mogel-Packung" anstandslos annehmen, wenn es sich um eine Textdatei handelt.

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