1036666

PDF-Inhaltsverzeichnis mit Vorschau am Mac erstellen

27.12.2020 | 08:58 Uhr | Halyna Kubiv

Auf den Umwegen kann man in einem großen Dokument in Vorschau am Mac ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Hat man ein etwas längeres PDF-Dokument, kann sich in manchen Fällen als nützlich empfehlen, das Inhaltsverzeichnis mit den wichtigsten Abschnitten zu erstellen, um schnell hin und herzuwechseln. Ein dediziertes Tool für Verzeichnisse hat Vorschau leider nicht, doch vergleichbares kann man über Lesezeichen erreichen. Ein Lesezeichen in Vorschau ist schnell erstellt: Man markiert die gewünschte Textstelle im Dokument und drückt schließlich die Tastenkombination Befehlstaste-D (⌘D). Alternativ geht man über die Menüleiste, dort auf die "Werkzeuge" und anschließend auf "Lesezeichen hinzufügen". Auf der Seite erscheint in der linken oberen Ecke ein rotes Flaggenzeichen, dies bedeutet, ein neues Lesezeichen ist aktiv. Dieses Prozedere kann man nach Belieben wiederholen, bis man alle wichtigen Stellen oder Abschnitte markiert hat.

Dieses improvisierte Inhaltsverzeichnis lässt sich in der Vorschau nutzen, wenn man die Darstellung des Programms auf "Lesezeichen" umstellt, alternativ funktioniert die Tastenkombination Wahl-Befehlstaste-5 (⌥⌘5). In der linken Spalte blenden sich die gerade eben erstellten Lesezeichen, sortiert nach der aufsteigenden Seitenzahl. Apple hat mittlerweile seinen Betriebssystemen eine eigene Texterkennungs-Engine  spendiert. Hier greift sie auch ein und wählt selbstständig die Textstellen, die das entsprechende Lesezeichen benennen. Vorschau lässt ebenfalls nicht zu, dass der Nutzer die Beschriftung dieser Lesezeichen bearbeitet, man kann sie nur mit gedrückten Wahltaste löschen. Allerdings kann man die linke Seitenleiste mit den Lesezeichen so weit vergrößern, dass sie ein Drittel des Vorschau-Fensters einnehmen kann. So kann man selbst Punkte mit viel Text bequem lesen. Ist eins von den Lesezeichen im Inhaltsverzeichnis aktiviert, lässt sich mit den Pfeiltasten zwischen den Punkten springen und so im Dokument ganz gezielt blättern.

Macwelt Marktplatz

1036666