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Spotlight als Ablagehilfe

21.10.2009 | 09:24 Uhr | Stephan Wiesend

Dateien kann man mit Spotlight verwalten, hilfreich sind vor allem die Metainformationen.

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Mit Spotlight ist eine funktionsreiche Suchmaschine in Mac-OS X integriert, die eine einfache Dateisuche erm├Âglicht. Theoretisch k├Ânnte man alle Dateien und Dokumente im Ordner "Dokumente" ablegen und nur noch mit Spotlight bei Bedarf suchen. An die Grenzen st├Â├čt dieses Archivsystem aber bei Bilddateien, Grafiken oder Dokumenten mit wenig Text und wenig aussagekr├Ąftigen Namen. Grunds├Ątzlich sollte man deshalb Dateien in Ordnern mit aussagekr├Ąftigen Namen und unter sinnvollen Dateinamen ablegen.

Sehr hilfreich kann es sein, Dateien mit Metainformationen zu speichern (Englisch "tag"), man kann einer Datei etwa "Projekt M├╝ller" zuweisen (zum Beispiel im Finder im Info-Fenster f├╝r die Datei ├╝ber das Feld "Spotlight-Kommentare") und dann mit Spotlight suchen. Hier finden Sie mher zum Thema: Effektiver Arbeiten mit Mac-OS X .

Jeder sortiert seine Dateien anders, empfehlenswert ist aber - ├Ąhnlich wie in einem Papierb├╝ro - ein strukturiertes Ablagesystem.

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